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Personalverrechnung & -administration

Korrekte, verlässliche, effiziente Personalverrechnung, auf die Sie sich verlassen können.

Eine qualifizierte, rechtlich fundierte Personalverrechnung

  • bewahrt vor unnötigen Konflikten und vermeidbaren Personalkosten.
  • spart in Zeiten von drohenden Nachzahlungen oder Strafen für Lohn- und Sozialdumping Geld und Nerven.
  • ist der entscheidende Hygienefaktor für zufriedene, motivierte MitarbeiterInnen.

Ihr Vorteil

  • Rechtssicherheit: Höchstmögliche Sicherheit vor Nach- oder Strafzahlungen durch ständiges Rechts-Monitoring und durchdachtem internen Kontrollsystem.
  • Datensicherheit: Wir übernehmen die Sicherung aller Daten. Sie ersparen sich die Ausgaben für Software-Lizenzen, Wartung und Updates.
  • Mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben – wir übernehmen die Kommunikation mit Ämtern und Behörden!
  • Ihr Plus – wir übernehmen auch administrative Aufgaben, die über die Personalverrechnung hinausgehen.

Welche Aufgaben übernehmen wir?

Von der Anmeldung Ihrer DienstnehmerInnen bis zur monatlichen Abrechnung oder Überstundenverwaltung übernehmen wir sämtliche Aufgaben der Personalverrechnung.
Bei Bedarf erledigen wir auch alle weiteren administrativen Aufgaben, die die Personalverrechnung einfacher und effizienter machen; z.B. Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, elektronischer Personalakt, Onboardingprozesse und vieles mehr.

Diese Leistungen erledigen wir für Sie:

Basisleistung

  • Kommunikation mit Behörden
  • Beantragung Beitragskontonummer und Kommunalsteuernummer
  • Übersendung der elektronischen Beitragsnachweise
  • Jahresabschlussarbeiten

Laufende Abrechnung

  • Anmeldung neuer DienstnehmerInnen bei der Gebietskrankenkasse
  • Abmeldung von DienstnehmerInnen bei der Gebietskrankenkasse
  • Monatliche Abrechnung der DienstnehmerInnen
  • Abrechnung von Sonderzahlungen
  • Abrechnung von Überstunden und Übernahme der Urlaubsverwaltung
  • Übermittlung der monatlichen Abrechnung an Sie
  • Übermittlung der Verdienstnachweise an die DienstnehmerInnen

Sonderleistungen

  • Erfassung aller für die Personalverrechnung erforderlichen Daten am Beginn der Leistungserbringung sowie Übernahme der Daten vom bisherigen Anbieter
  • Ansprechpartner für die Klienten zu Fragen der laufenden Personalverrechnung
  • Informationsabrechnungen
  • Drittschuldner-Erklärungen
  • Rückstellungsberechnungen
  • Änderungen von Stammdaten
  • Dienstreise-Abrechnungen

Administrative Aufgaben

Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung 

… rasch und einfach, immer den Überblick haben

Zeiterfassung, Urlaubsplanung, MitarbeiterInnenverfügbarkeit, alle Überstunden und Resturlaube auf einen Knopfdruck. Gemeinsam mit einem Kooperationspartner ermöglichen wir elektronische Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung rasch, einfach und online.

  • Auf Wunsch erstellen wir Ihre Konten und definieren alle Einstellungen.
  • Ihre DienstnehmerInnen können die Arbeitszeit übers Internet oder mittels App elektronisch erfassen sowie Urlaube beantragen und organisieren.
  • Wir übernehmen die gesamte Administration und sind Ansprechparnter für Ihre DienstnehmerInnen.
  • Über eine Schnittstelle übernehmen wir diese Daten direkt in unsere Personalverrechnung.

Onboarding

… damit neue Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen gut ankommen

Bis zum ersten Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters sind viele administrative Aufgaben zu bedenken und zu erledigen, damit der erste Arbeitstag für den neuen Kollegen auch tatsächlich erfolgreich funktioniert. Dies ist zeitaufwändig, und man vergisst leicht auf etwas.

  • maßgeschneidert für Ihr Unternehmen übernehmen wir einzelne Aufgaben des Onboardings neuer Mitarbeiter
  • wir bereiten den Dienstvertrag vor
  • klären offene Fragen mit den Mitarbeiter ab
  • erledigen die Checkliste für den Eintritt neuer Mitarbeiter
  • erstellen den elektronischen Personalakt
  • Sind bei Bedarf am ersten Arbeitstag vor Ort und ermöglichen einen für alle Beteiligten erfolgreichen Start

Besprechen wir Ihre Anforderungen und Bedürfnisse bei einem unverbindlichen und kostenfreien Erstgespräch! Sie erhalten ein individuelles Rahmenangebot.

Dr. iur. Markus Seper

Jurist, Personal- und Unternehmensberater,
Dipl. Personalverrechner

Kontaktieren Sie mich für ein kostenfreies Erstgespräch.

+43 1 99 69 400
+43 699 15 55 66 73