Externer HR-Partner

Ihre Partner bei der Personalarbeit – Experten begleiten Sie bei der Personalarbeit!

Als fachlich fundierte, kompetente und verlässliche externe Partner entlasten wir Klein- und Mittelbetriebe ohne eigene Personalabteilung bei der Personalarbeit. Sie profitieren von unserer Erfahrung als HR-Business Partner in Großbetrieben und Konzernen.  

Für wen ist das externe HR Partner Service besonders geeignet?

Insbesondere Klein- und Mittelbetriebe sowie gemeinnützige Organisationen zwischen einem und dreißig MitarbeiterInnen ohne eigene Personalabteilung profitieren davon, dass externe Personalexperten als Berater zur Verfügung stehen, wenn ihre Expertise gebraucht wird. 

Welche Leistungen bekommen Sie von den externen HR Partnern?

Kostenfreier Basischeck

Am Beginn der Zusammenarbeit steht ein unverbindliches, kostenfreies Basisberatungsgespräch, das bis zu zwei Stunden dauern kann. Wir beleuchten mit Ihnen die verschiedenen Bereiche der Personalarbeit in Ihrem Unternehmen (Personaladministration, Rekrutierung, Mitarbeiterführung etc.) und definieren jene Bereiche, wo wir Sie entlasten können.

Regelmäßige Jour Fix – Termine 

Basis unserer Zusammenarbeit sind regelmäßige Jour Fix Termine, die in der Regel einmal pro Quartal bei Ihnen im Betrieb oder virtuell über Zoom stattfinden.

Wir

  • begleiten Sie bei der optimalen Umsetzung von Neuerung der Personalarbeit in Ihrem Unternehmen; 
  • besprechen mit Ihnen aktuelle firmeninterne Personalmaßnahmen (z.B. aktuelle Themen wie Bildungskarenz, Altersteilzeit, Homeoffice etc.); 
  • klären mit Ihnen strategische Personalfragen;
  • erstellen und besprechen mit Ihnen ein individuelles HR Reporting.

Rekrutierung neuer MitarbeiterInnen

Die Rekrutierung neuer MitarbeiterInnen ist entweder zeitaufwändig oder teuer. Wir unterstützen Sie beim Rekrutierungsprozess:

Wir

  • beraten Sie bei der Ermittlung des konkreten Personalbedarfs; 
  • erstellen gemeinsam mit ihnen ein Stellen- und Anforderungsprofil;
  • organisieren den Suchprozess (Onlineinserate, Social Media Suche, Kandidatenkommunikation);
  • machen erste Zoom/Telefoninterviews mit den BewerberInnen; 
  • führen die persönlichen Bewerbungsgespräche;
  • helfen Ihnen bei der Entscheidungsfindung.

Organisation des Onboarding-Prozesses

Wir entlasten Sie beim Onboarding-Prozess, damit Ihre MitarbeiterInnen einen gelungenen Start in Ihrem Unternehmen haben.

Wir

  • bereiten die Verträge (Dienstverträge, Gleitzeitvereinbarungen etc.) und Unterlagen (Datenschutzerklärung, Arbeitsplatzunterweisung gem. Arbeitsschutzgesetz etc.) vor und klären mit den Dienstnehmern offene Fragen;
  • klären für Sie Fördermöglichkeiten ab;
  • prüfen die Unterlagen (Ausweis, Befähigungsnachweise etc.) und legen den Personalakt an;
  • organisieren den 1. Arbeitstag der neuen MitarbeiterInnen bei Ihnen im Unternehmen;
  • unterstützen bei der Erstellung eines Einschulungsplans.

Ansprechpartner für MitarbeiterInnen

Wir stehen den Mitarbeitern als Ansprechpartner für deren Anliegen zur Verfügung.

Ihre Mitarbeiter

  • lernen uns beim ersten Jour Fix Termin kennen;
  • werden von uns im Laufe des Jahres zumindest einmal aktiv kontaktiert;
  • erhalten die Möglichkeit, uns von sich aus zu kontaktieren;
  • können mittels anonymer Umfragen ihren Zufriedenheitsstatus bekanntgeben.

Es fällt vielen MitarbeiterInnen leichter mit einer externen Person zu sprechen als gleich direkt mit der Unternehmensleitung. Wir können durch diese Gespräche mögliche Konflikte und Probleme frühzeitig erkennen und im Bedarfsfall vermittelnd eingreifen.

Einführung bzw. Optimierung von Personalprozessen

Wir beraten und begleiten Sie bei der Einführung bzw. Optimierung von Personalprozessen wie die

  • Einführung neuer Zeiterfassungs- und Urlaubsverwaltungssysteme;
  • Durchführung und Organisation von Mitarbeitergesprächen;
  • Einführung von Homeoffice;
  • Etablierung von leistungsgerechten Prämiensystemen uvm.

Beendigungsprozesse

Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen ist psychisch und organisatorisch für alle Beteiligten belastend. Wir begleiten Beendigungsprozesse indem wir

  • am Beendigungsgespräch teilnehmen;
  • die inhaltliche Übergabe organisieren; 
  • die Rückgabe von Arbeitsmaterialien (Schlüssel, Handy, Laptop, Firmenfahrzeuge etc.) koordinieren;
  • Abschlussgespräche mit den ausscheidenden Mitarbeitern führen;
  • Dienstzeugnisse konzipieren. 

All diese Leistungen werden mit einem fixen Leistungsstundensatz nach tatsächlichem Zeitaufwand abgerechneten.

Darüber hinaus profitieren unsere Klienten vom kostenfreien HR Partner Beratungsservice

  • Sie erhalten regelmäßig unser HR Partner Update mit allen wesentlichen Neuerungen und allgemeinen Informationen zur Personalarbeit per Mail.
  • Sie nehmen an unserem monatlichen HR Partner Zoom-Talk teil und tauschen sich mit anderen Unternehmern zu aktuellen Fragen der Personalarbeit aus.
  • Sie finden Checklisten, Vorlagen und konkrete Handlungsanleitungen zur Personalarbeit in einem eigenen Mitgliederbereich.

Ihr Vorteil

  • Zeitlichflexibel und permanent: Sie kontaktieren uns genau dann, wenn Sie uns brauchen. Durch den intensiven Austausch mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern lernen wir Ihr Unternehmen genau kennen und können Sie punktgenau beraten. 
  • Persönlich: Sie und Ihre MitarbeiterInnen werden durch eine direkte Ansprechperson vor Ort betreut.
  • Extern: Wir HR Partner sind keine Angestellten des Unternehmens. Dies ermöglicht Ihnen sich mit einem objektiven, externen Personalexperten auszutauschen, der von den getroffenen Entscheidungen nicht direkt betroffen ist. 
  • Klarer Überblick Über alle Personalfragen und Kosten innerhalb des Unternehmens.
  • Rechtssicherheit: Sie erhalten höchstmögliche Rechtssicherheit.
  • Diskret: Wir bearbeiten alle Aufträge unter höchster Diskretion und Beachtung der DSGVO.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, kontaktieren Sie uns unverbindlich und vereinbaren Sie einen kostenfreien, unverbindlichen Basischeck, bei dem Sie uns persönlich kennen lernen und wir Ihre aktuellen Personalfragen besprechen.

Dr. iur. Markus Seper

Jurist, Personal- und Unternehmensberater,
Dipl. Personalverrechner

Kontaktieren Sie mich für ein kostenfreies Erstgespräch.

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