HR-Partner

Ihre externen HR-Partner – Wir lassen Sie bei der Personalarbeit nicht alleine!

Nutzen Sie alle Vorteile einer eigenen Personalabteilung ohne teures Fachpersonal einzustellen

Als fachlich fundierte und verlässliche externe Partner entlasten wir Klein- und Mittelbetriebe ohne eigene Personalabteilung bei der Personalarbeit. Sie profitieren von unserer Expertise als HR-Business Partner in Großbetrieben und Konzernen. 

Ihre externen HR Partner

  • beraten Sie im regelmäßigen Austausch bei aktuellen Personalfragen
  • übernehmen den Onboardingprozess
  • unterstützen Sie bei der Rekrutierung Ihrer neuen MitarbeiterInnen
  • unterstützen Sie bei der Einführung bzw. Optimierung Ihrer Personalabläufe
  • sind externe Ansprechpartner für Ihre MitarbeiterInnen
  • stehen bei Beendigungsprozessen beratend an Ihrer Seite

Regelmäßige Jour Fix – Termine 

Basis unserer Zusammenarbeit sind regelmäßige Jour Fix Termine, die in der Regel monatlich bzw. bei kleineren Betrieben einmal pro Quartal bei Ihnen im Betrieb oder virtuell über Zoom stattfinden.

Wir

  • informieren Sie über Neuerungen in der Personalarbeit und begleiten Sie bei der optimalen Umsetzung dieser in Ihrem Unternehmen 
  • besprechen mit Ihnen aktuelle firmeninterne Personalmaßnahmen (z.B. aktuelle Themen wie Bildungskarenz, Altersteilzeit, Homeoffice, usw.) 
  • klären mit Ihnen strategische Personalfragen uvm.

Rekrutierung neuer MitarbeiterInnen

Die Rekrutierung neuer MitarbeiterInnen ist entweder zeitaufwändig oder teuer. Wir unterstützen Sie beim Rekrutierungsprozess:

Wir

  • beraten Sie bei der Ermittlung des konkreten Personalbedarfs 
  • erstellen gemeinsam mit ihnen ein Stellen- und Anforderungsprofil
  • organisieren den Suchprozess (Onlineinserate, Social Media Suche, Kandidatenkommunikation)
  • machen erste Zoom/Telefoninterviews mit den BewerberInnen 
  • führen die persönlichen Bewerbungsgespräche
  • helfen Ihnen bei der Entscheidungsfindung.

Organisation des Onboarding-Prozesses

Wir entlasten Sie beim Onboarding-Prozess, damit Ihre MitarbeiterInnen einen gelungenen Start in Ihrem Unternehmen haben.

Wir

  • bereiten die Verträge (Dienstverträge, Gleitzeitvereinbarungen etc.) und Unterlagen (Datenschutzerklärung, Arbeitsplatzunterweisung gem. Arbeitsschutzgesetz etc.) vor und klären mit den Dienstnehmern offene Fragen
  • klären für Sie Fördermöglichkeiten ab
  • prüfen die Unterlagen (Ausweis, Befähigungsnachweise etc.) und legen den Personalakt an
  • organisieren den 1. Arbeitstag der neuen MitarbeiterInnen bei Ihnen im Unternehmen
  • unterstützen bei der Erstellung eines Einschulungsplans.

Einführung bzw. Optimierung von Personalprozessen

Wir beraten und begleiten Sie bei der Einführung bzw. Optimierung von Personalprozessen wie die

  • Einführung neuer Zeiterfassungs- und Urlaubsverwaltungssysteme
  • Durchführung und Organisation von Mitarbeitergesprächen
  • Einführung von Homeoffice
  • Etablierung von leistungsgerechten Prämiensystemen uvm.

Ansprechpartner für MitarbeiterInnen

Es fällt vielen MitarbeiterInnen leichter mit einer externen Person zu sprechen als gleich direkt mit der Unternehmensleitung. Wir können durch diese Gespräche mögliche Konflikte und Probleme frühzeitig erkennen und im Bedarfsfall vermittelnd eingreifen.

Daher stehen wir bei Bedarf auch Ihren den Mitarbeitern als Ansprechpartner für deren Anliegen zur Verfügung.

Beendigungsprozesse

Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen ist psychisch und organisatorisch für alle Beteiligten belastend. Wir begleiten Beendigungsprozesse indem wir

  • am Beendigungsgespräch teilnehmen
  • die inhaltliche Übergabe organisieren 
  • die Rückgabe von Arbeitsmaterialien (Schlüssel, Handy, Laptop, Firmenfahrzeuge etc.) koordinieren
  • bei der Konzeption von Dienstzeugnissen unterstützen
  • Abschlussgespräche mit den ausscheidenden Mitarbeitern führen und
  • Ihre MitarbeiterInnen bei der beruflichen Neuorientierung coachen

Ihr Vorteil

  • Zeitlichflexibel und permanent: Sie kontaktieren uns genau dann, wenn Sie uns brauchen. Durch den intensiven Austausch mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern lernen wir Ihr Unternehmen genau kennen und können Sie punktgenau beraten. 
  • Persönlich: Sie und Ihre MitarbeiterInnen werden durch eine direkte Ansprechperson auch vor Ort betreut.
  • Extern: Wir HR Partner sind keine Angestellten des Unternehmens. Dies ermöglicht Ihnen sich mit einem objektiven, externen Personalexperten auszutauschen, der von den getroffenen Entscheidungen nicht direkt betroffen ist. 
  • Klarer Überblick Über alle Personalfragen und Kosten innerhalb des Unternehmens.
  • Rechtssicherheit: Sie erhalten höchstmögliche Rechtssicherheit.
  • Diskret: Wir bearbeiten alle Aufträge unter höchster Diskretion und Beachtung der DSGVO.

Honorargestaltung

Alle HR Partnerleistungen werden mit einem fixen Stundensatz von Euro 90,00 (exkl. USt) abgerechnet. Bei Terminen vor Ort erlauben wir uns, einen pauschalen Satz von Euro 60,- (exkl. Ust) abzurechnen.
Sie erhalten eine monatliche Abrechnung mit einem detaillierten Leistungsverzeichnis.  

Bei Bedarf übernehmen wir gerne Ihre Personalverrechnung.

Dr. iur. Markus Seper

Jurist, Personal- und Unternehmensberater,
Dipl. Personalverrechner

Kontaktieren Sie mich für ein kostenfreies Erstgespräch.

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