Folge 3 Informieren Sie rechtzeitig vor dem ersten Arbeitstag

Liebe Klient:innen, Netzwerkpartner:innen und Freund:innen!

Der erste Arbeitstag ist ein entscheidender Moment – sowohl für neue Mitarbeiter:innen als auch für das bestehende Team. Unser Tipp der Woche:
Informieren Sie Ihr Team rechtzeitig über neue Kolleg:innen und gestalten Sie den ersten Arbeitstag bewusst.

Praxisbeispiel:
Es ist der erste Tag im Monat. Joachim Huber öffnet morgens die Bürotür – vor ihm steht eine junge Frau: „Hallo, ich bin Susanne Meier, ich habe heute meinen ersten Arbeitstag.“
Niemand war informiert, niemand vorbereitet – ein klassischer, aber vermeidbarer Fauxpas im Onboarding-Prozess.

Markus Seper kennt diese Situation aus eigener Erfahrung:
„Bei einem meiner früheren Dienstgeber wusste am ersten Tag niemand, dass ich beginne. Es war ein holpriger Start. Jahre später erlebte ich es ganz anders – da hat mich die Sekretärin herzlich empfangen, obwohl der Chef krank war. Der Unterschied war enorm: Ich fühlte mich sofort willkommen.“

4,33 Erfolgsfaktoren für einen gelungenen ersten Arbeitstag:

1. Information vor dem Start:
   Senden Sie ein kurzes E-Mail an alle Mitarbeiter:innen – mit Name, Funktion, ein paar Infos zum beruflichen Hintergrund und, wenn gewünscht, einem Foto der neuen Kollegin/des neuen Kollegen.
2. Abstimmung mit der neuen Person:
   Vor der internen Vorstellung unbedingt klären, ob die Person bereits offiziell beim alten Arbeitgeber ausgeschieden ist – gerade in kleinen Branchen ist Diskretion wichtig.
3. Herzlicher Empfang:
   Eine kleine Willkommensrunde, ein vorbereiteter Arbeitsplatz oder eine persönliche Begrüßung durch die Führungskraft – kleine Gesten mit großer Wirkung.
4. Team vorbereiten:
   Teilen Sie dem Team mit, welche Aufgabenbereiche die neue Person übernimmt. So vermeiden Sie Unsicherheiten oder Konkurrenzdenken.

4,33. Langfristiger Effekt:
Ein strukturierter erster Arbeitstag vermittelt Wertschätzung, schafft Vertrauen und stärkt die Bindung – noch bevor die eigentliche Arbeit beginnt.

 Vertiefungstipp:
Dieser Tipp stammt aus dem Bereich Onboarding. Wenn Sie das Thema praxisnah vertiefen möchten, empfehlen wir unseren HR-Workshop zum Thema Rekrutierung & Onboarding am 29. September in Wien.

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