Folge 10 – Organisieren Sie einen Welcome Day

Liebe Klient:innen, Netzwerkpartner:innen und Freund:innen!

Wir von All In Personalberatung unterstützen Sie dabei, Ihr Team zum Leuchten zu bringen.

Unser Tipp der Woche:
Gestalten Sie einen gelungenen Welcome Day – denn der erste Eindruck zählt!

Ein professionell geplanter Welcome Day trägt entscheidend dazu bei, wie neue Mitarbeiter:innen ihr Unternehmen wahrnehmen und sich von Beginn an wohlfühlen.

In dieser Folge berichtet Angelika von ihrem eigenen Welcome Day bei einer Schweizer Fluglinie: Von professioneller Organisation über den herzlichen Empfang bis hin zu informativen Stationen – ein Beispiel, das zeigt, wie wichtig Wertschätzung und klare Strukturen für den erfolgreichen Start sind.

Doch auch Klein- und Mittelbetriebe können diesen Ansatz übernehmen und an ihre Größe anpassen – sei es durch ein gemeinsames Frühstück, ein persönliches Begrüßungsgespräch oder ein kleines Welcome Package.

4,33 Erfolgsfaktoren für gelungene Onboarding-Prozesse:

• 1. Wertschätzende Führung
  Ein herzlicher Empfang signalisiert: „Schön, dass Sie da sind!“ – und schafft vom ersten Moment an Bindung und Motivation.

• 2. Passendes Personal
  Ein strukturierter Welcome Day hilft, neue Mitarbeiter:innen gezielt in ihre Rolle einzuführen und sicherzustellen, dass sie ihre Stärken von Beginn an einbringen können.
• 3. Rechtssichere Vereinbarungen
  Klare Information zu Verträgen, Zugängen und Verantwortlichkeiten schafft Sicherheit – für beide Seiten.
• 4. Mitarbeiterfreundliche Organisation
  Ein gut vorbereiteter Ablauf (inkl. E-Mail-Zugang, IT, Arbeitsplatz, Begrüßungsgespräch) spart Zeit, vermeidet Missverständnisse und zeigt professionelle Organisation.
• 4.33 Unternehmenskultur sichtbar machen
  Ein Welcome Day ist der ideale Rahmen, um Werte, Visionen und Teamgeist zu vermitteln – damit sich neue Kolleg:innen sofort mit dem Unternehmen identifizieren können.

Unser Fazit

Ein Welcome Day ist weit mehr als nur eine organisatorische Einführung. Er ist der erste Schritt in eine erfolgreiche, langfristige Zusammenarbeit – egal, ob in einem großen Konzern oder einem kleinen Familienbetrieb.

Nutzen Sie diesen Tag, um Ihre Unternehmenskultur zu leben und zu zeigen, was Ihr Unternehmen besonders macht.

Wenn Sie Unterstützung bei der Gestaltung eines professionellen Onboardings wünschen, beraten wir Sie gerne persönlich – praxisnah und maßgeschneidert auf Ihr Unternehmen.