Folge 9 – Mitarbeiter:innengespräche

Liebe Klient:innen, Netzwerkpartner:innen und Freund:innen!

In dieser Woche widmen wir uns einem Klassiker der Personalarbeit – den Mitarbeitergesprächen.
Während sie von vielen noch als „Pflichtübung“ empfunden werden, können sie – richtig geführt – zu einem kraftvollen Werkzeug der Mitarbeiterbindung, Motivation und Entwicklung werden.

Unser Tipp der Woche lautet daher:
Machen Sie Mitarbeitergespräche zu einem wertvollen Führungsinstrument statt zu einem ungeliebten Muss.

In unserer aktuellen Podcast-Folge erzählt Markus Seper, Gründer und Geschäftsführer von All In Personalberatung, von seinen eigenen Erfahrungen mit Mitarbeitergesprächen – als Mitarbeiter, als Führungskraft und heute als HR-Berater.
Gemeinsam mit Angelika Schneider bespricht er, was ein gutes Gespräch ausmacht, warum Wertschätzung dabei im Mittelpunkt stehen sollte und wie Führungskräfte mit Struktur und Empathie nachhaltige Gespräche führen können.

Mitarbeitergespräche bieten eine wertvolle Gelegenheit, Feedback zu geben, Erwartungen abzugleichen, Ziele zu definieren und Entwicklung zu fördern – vorausgesetzt, sie werden gut vorbereitet und wertschätzend geführt.

Unsere 4,33 Tipps für gelungene Mitarbeitergespräche:

  • 1. Wertschätzende Führung
    Ein gelungenes Mitarbeitergespräch beginnt mit Lob. Positive Rückmeldung stärkt das Vertrauen und schafft die Basis für konstruktives Feedback.
  • 2. Passendes Personal
    Gespräche helfen, Potenziale zu erkennen und gezielte Entwicklungsmaßnahmen abzuleiten – für die individuelle wie auch die unternehmerische Weiterentwicklung.
  • 3. Rechtssichere Vereinbarungen
    Ziele und Vereinbarungen sollten immer schriftlich festgehalten werden – klar, messbar und nachvollziehbar. Das schafft Verbindlichkeit und Orientierung.
  • 4. Mitarbeiterfreundliche Organisation
    Regelmäßige Check-ins zwischen den formellen Gesprächen ermöglichen einen laufenden Austausch und verhindern, dass Themen liegen bleiben.
  • 4.33 Professionelle Kommunikation
    Ein gutes Gespräch lebt von gegenseitigem Vertrauen. Achten Sie als Führungskraft auf eine positive Grundhaltung und einen neutralen Ton – und wählen Sie einen passenden Rahmen (z. B. außerhalb des Büros oder bei einem Spaziergang).

Unser Fazit

Richtig umgesetzt, sind Mitarbeitergespräche weit mehr als eine lästige Pflicht – sie sind ein zentrales Führungsinstrument. Sie fördern Motivation, Zufriedenheit und Klarheit in der Zusammenarbeit.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Mitarbeiter:innen besser kennenzulernen, Potenziale zu entdecken und gemeinsame Ziele zu setzen.

Wenn Sie Ihre Gesprächsstruktur optimieren oder Vorlagen für Mitarbeitergespräche benötigen, unterstützen wir Sie gerne – praxisnah, individuell und rechtssicher.

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Dr. Markus Seper

  • Jurist
  • Personalberater
  • Vortragender
  • Dipl. Personalverrechner
  • Mediator