Folge 99: Darf ich das mit KI machen? – Warum Unternehmen klare Regeln brauchen (20. September 2026)

Kennen Sie das?

Eine Mitarbeiterin möchte schnell eine E-Mail formulieren und lässt sich von einer KI dabei unterstützen. Ein Mitarbeiter möchte eine Tabelle auswerten und nutzt dafür ein KI-Tool. Eine Kollegin lässt sich eine Stellenanzeige erstellen.

KI kann im Arbeitsalltag eine große Unterstützung sein. Gleichzeitig stellt sich für Unternehmen eine wichtige Frage: Was dürfen Mitarbeitende mit KI machen und wo liegen die Grenzen? Gerade beim Umgang mit Kundendaten, personenbezogenen Informationen oder vertraulichen Unternehmensinformationen braucht es klare Regeln. Denn wenn Mitarbeitende nicht wissen, was erlaubt ist, entscheidet am Ende jeder selbst.

Die 4,33 Erfolgsfaktoren aus dieser Folge:

Tipp 1: Legen Sie fest, welche KI-Tools genutzt werden dürfen

Schaffen Sie eine klare Orientierung und entscheiden Sie, welche KI-Anwendungen Ihre Mitarbeitenden für ihre Arbeit verwenden dürfen. Dabei sollte verständlich erklärt werden, welche Tools für welche Aufgaben geeignet sind.

Tipp 2: Schützen Sie vertrauliche Informationen

Ihre Mitarbeitenden sollten genau wissen, welche Informationen nicht in öffentliche KI-Systeme eingegeben werden dürfen. Dazu gehören beispielsweise personenbezogene Daten, vertrauliche Kundendaten oder interne Geschäftsgeheimnisse.

Tipp 3: Lassen Sie KI-Ergebnisse immer prüfen

Auch wenn eine KI einen Text, eine Zusammenfassung oder eine Auswertung erstellt, bleibt die Verantwortung beim Menschen. Ergebnisse sollten deshalb vor der Verwendung fachlich geprüft und nicht ungeprüft übernommen werden.

Tipp 4: Sprechen Sie offen über KI

Ein pauschales Verbot verhindert nicht unbedingt, dass Mitarbeitende KI nutzen. Sinnvoller ist es, gemeinsam klare Regeln zu entwickeln und den Mitarbeitenden zu zeigen, wie sie KI sinnvoll und verantwortungsvoll einsetzen können.

Tipp 4,33: Erstellen Sie eine einfache KI-Regel

Halten Sie auf einer Seite fest, welche Tools genutzt werden dürfen, welche Informationen nicht eingegeben werden dürfen und wann Ergebnisse zwingend von einem Menschen geprüft werden müssen.

So haben Ihre Mitarbeitenden eine klare Orientierung und Sie schaffen gleichzeitig einen verantwortungsvollen Rahmen für die Nutzung von KI.

Tipp der Woche

Fragen Sie sich einmal: Weiß bei uns eigentlich jeder Mitarbeiter, was er mit KI machen darf und welche Informationen er niemals eingeben sollte?

Wenn die Antwort nicht eindeutig „Ja“ lautet, ist es Zeit, gemeinsam klare Regeln zu schaffen. Denn gute Personalarbeit bedeutet auch, neue Möglichkeiten zu nutzen und gleichzeitig Verantwortung zu übernehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Gemeinsam bringen Ihr Team zum Leuchten!