433 Tipps
zur gelungenen Personalarbeit
Als Personalberater sind wir der Meinung, dass nicht nur Mitarbeiter:innen von großen Konzernen, sondern auch die vielen Mitarbeiter:innen von Klein- und Mittelbetrieben das Recht auf gute und professionelle Personalarbeit haben. Aus diesem Grund wurde All In Personalberatung gegründet.
Wir haben uns auch zum Ziel gesetzt, Sie rundum zu informieren. Eine Form dazu sind die »433 Tipps zur gelungen Personalarbeit«. Auf Basis von persönlichen Erfahrungen, die wir im Lauf der Jahre gesammelt haben, geben wir unser Wissen via E-Mail Newsletter, Social Media Beiträge oder als Podcast weiter.
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Tipp der Woche vom 6.Oktober 2024:
Ob klein- bzw. mittelständisches Unternehmen oder Großkonzern, jeder heißt von Zeit zu Zeit neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter willkommen. Das kann ruhig gebührend gefeiert werden! Schließlich freuen Sie sich auf die zusätzliche qualifizierte Unterstützung. Und auch die neuen Kolleginnen und Kollegen sollen einen guten Start am neuen Arbeitsplatz haben und von Anfang
an mit guter Laune hochmotiviert im Team tätig sein.
Daher lautet unser Tipp der Woche:
„Organisieren Sie einen Welcome Day!“
Je nach Organisationsstruktur und Unternehmensgröße wird ein Welcome Day anders aussehen, aber im Grunde geht es immer um die gleiche Sache: einen herzlichen Empfang, das gegenseitige
Kennenlernen und die Übergabe wichtiger Arbeitsutensilien wie bspw. Laptop oder Zugangsschüssel. Worauf es sonst noch ankommt, wird im Podcast anhand von Praxisbeispielen erläutert.
Tipp der Woche vom 29.September 2024:
Wer kennt es nicht: Das Geschäftsjahr neigt sich dem Ende zu, es sind noch wichtige To Dos für Kundinnen und Kunden zu erledigen, die Buchhaltung fordert alle Rechnungen ein und dann ...
dann muss auch noch das obligatorische Jahresgespräch erledigt werden. Für manche ein lästiges „Muss“, für andere die Sorge vor einer negativen Bewertung. Im besten Fall ist es weder das eine noch das andere, sondern eine Chance, sich gegenseitig wertvolles Feedback zu geben.
Daher lautet unser Tipp der Woche:
„Verbessern Sie die Zusammenarbeit durch wertvolle Mitarbeitergespräche!“
Der ursprüngliche Gedanke von Mitarbeitergesprächen ist die Beobachtung und Besprechung der persönlichen Entwicklung im Unternehmen durch konkrete Zielvereinbarungen. In dem Zug sollten auch gegenseitige Erwartungshaltungen geklärt werden, was im besten Fall wiederum zu erhöhter Motivation und Mitarbeiterzufriedenheit führen kann. Im Podcast sprechen Angelika Schneider und Markus Seper über unterschiedliche Formen von Mitarbeitergesprächen, mögliche Fallstricke und eben auch oftmals ungenutzte Chancen.
Tipp der Woche vom 23.September 2024:
Sind Sie Führungskraft? Dann sind Sie ein Leuchtturm! Manche von Ihnen mögen nun nach den ersten beiden Sätzen ein wenig verdutzt grinsen und sich fragen, ob heute ein esoterischer Tipp auf Sie wartet, doch weit gefehlt. Als Führungskraft müssen Sie Orientierung geben – und das auch bei schlechten unternehmerischen Wetterverhältnissen. Leuchttürme stehen selbst bei Unwetter fest auf dem Fels in der Brandung und sorgen dafür, dass man auf stürmischer See die Küste nicht aus den Augen verliert.
Daher lautet unser Tipp der Woche:
„Seien Sie als Führungskraft ein Leuchtturm!“
So stellen Sie sicher, dass sich Ihr Team nicht nur auf Sie verlassen kann, sondern auch wird. Nichts ist für Mitarbeitende schlimmer als eine Führungspersönlichkeit, die sich wie ein Fähnchen im Wind dreht und damit keine klare Richtung vorgibt. Um im Jargon der Seefahrer zu bleiben: Schiffe würden kentern, wertvolle Fracht verloren gehen, und das vielleicht sogar auf den letzten Metern vor der Einfahrt in den Hafen. Hören Sie in der heutigen Folge, wie man Ruhe und Halt gibt, selbst in stürmischen und turbulenten Zeiten.
Tipp der Woche vom 15.September 2024:
Kennen Sie die WWW-Regel? Sie lautet: Wahrnehmung schildern, Wirkung erläutern, Wunsch formulieren. Es handelt sich dabei um eine kleine Hilfestellung, wie man innerhalb des Unternehmens Feedback geben kann. Positives Feedback kann motivieren und Prozesse sowie Arbeitsschritte verbessern, negatives Feedback kann verletzen und demotivieren.
Daher lautet unser Tipp der Woche:
„Geben Sie konstruktives Feedback!“
Welche weiteren Tipps es zum konstruktiven Feedback gibt und welche Auswirkungen es auf die
Unternehmenskultur haben kann, wurde im Podcast ausführlich besprochen.
Tipp der Woche vom 18.August 2024:
In den letzten Jahren hat die Arbeitswelt einen massiven Wandel erfahren. Home Office als Option zum Büro, rasche Video Calls statt zeitintensive Dienstreisen und Gleitzeit statt fixe Arbeitszeiten.
In der 6.Folge widmen wir uns dem letztgenannten Thema, der Gleitzeit. Die Vorteile im Vergleich zu fixen Arbeitszeiten liegen auf der Hand: Der Arbeitgeber erspart sich Überstundenzuschläge und der Arbeitnehmer kann sich seine Zeit freier einteilen, womit er deutlich flexibler ist. Wem ist es auch schon zu verdenken, an einem heißen Sommertag mal früher Schluss zu machen, um ins kühle Nass zu springen? Eben!
Damit die Vorteile zu einem späteren Zeitpunkt nicht zum Nachteil werden, lautet unser Tipp der Woche:
„Vereinbaren Sie Gleitzeit immer schriftlich“
Tipp der Woche vom 28.Juli 2024:
Berufliche Freundschaften, gibt es die? Ja, und sie sind mit Vorsicht zu genießen – vor allem, wenn die involvierten Personen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen agieren. In der fünften Folge der »433 Tipps zur gelungenen Personalarbeit« sprechen wir – unter anderem aus der Erfahrung von Markus Seper – über die positiven, aber auch negativen Aspekte bei der Vermischung von beruflichen und privaten Beziehungen.
Daher lautet unser Tipp der Woche:
„Vorsicht bei beruflichen Freundschaften!“
Tipp der Woche vom 14.Juli 2024:
Kennen Sie den Unterschied zwischen »Urlaubsantrag« und »Urlaubsvereinbarung«? Nein? Nun, formell gibt es auch keinen. Der Unterschied ist rein psychologisch. Beim »Antrag« wird der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin zum Bittsteller. Bei der Vereinbarung ist es ein beidseitiges Einverständnis, dass jemand in einer gemeinsam definierten Zeitspanne im Urlaub ist und Freizeit genießt.
Daher lautet unser Tipp der Woche:
„Lassen Sie Ihre Mitarbeiter:innen nicht zum Urlaubsbittsteller werden!“
Podcast zum Tipp der Woche:
In der 4. Folge der »433 Tipps zur gelungenen Personalarbeit« sprechen wir über die Thematik Urlaub sowie ein persönliches Erlebnis von Markus Seper, das ihn zum Start seiner beruflichen Laufbahn maßgeblich geprägt hat, aber hören Sie selbst.
Tipp der Woche vom 30. Juni 2024:
Selber Tag, zwei Situationen.
Stellen wir uns den ersten Arbeitstag bei einem neuen Arbeitgeber vor. Sie läuten bei der Tür, niemand öffnet und als man sie doch noch hereinlässt, weiß niemand, wer Sie eigentlich sind und was Sie wollen. Und nun stellen wir uns vor, Sie läuten, werden herzlich begrüßt und zu Ihrem neuen Arbeitsplatz begleitet. Sie werden vorgestellt und im Terminkalender sind bereits weitere Informationen eingetragen, um Ihnen den Start zu erleichtern. Daher unser Tipp der Woche:
"Informieren Sie über neue
Kolleg:innen rechtzeitig vor deren
ersten Arbeitstag!"
Alleine diese beiden komplett konträren Beispiele zeigen, dass es einen Unterschied macht, ob neue Kolleginnen und Kollegen bereits vorab zum Arbeitsstart intern vorgestellt wurden und sich das Team vorbereiten kann oder ob eben niemand weiß, wer nun eigentlich in welcher Position neu startet.
Ein gutes Onboarding beginnt mit der Begrüßung am ersten Arbeitstag. Damit auch die neuen Kolleg:innen Bescheid wissen, reicht in der Praxis oftmals eine E-Mail Information ein paar Tage vor dem Start. Darin können auch ein paar Angaben zum Lebenslauf, aber auch ein Foto enthalten sein. Auch in einer Teambesprechung davor bietet sich dieses Thema als Agendapunkt an, hierbei können auch eventuelle Ängste von Teammitglieder, die sich vielleicht in Ihren Aufgaben beschnitten fühlen, ausgeräumt und offen angesprochen werden. Bei großen Unternehmen erfolgt die Veröffentlichung im Intranet, wobei in allen Fällen darauf geachtet werden muss, dass die neue Kollegin/der neue Kollege mit der Veröffentlichung einverstanden ist. Es gilt zu vermeiden, dass sie/er bei seiner bisherigen Firma zum Abschied unangenehmen Situationen ausgesetzt ist, beispielsweise wenn es dort noch nicht intern kommuniziert wurde.
Ganz optimal findet das gegenseitige Kennenlernen am ersten Arbeitstag statt, wenn die Führungskraft einen Blumenstrauß oder andere kleine Geschenke, wie beispielsweise eine Schachtel mit Büromaterial wie Klammermaschine, Locher, Block, Stifte übergibt.
Wir hoffen, dass dieser Tipp zu einer gelungenen Personalarbeit in Ihrem Unternehmen beiträgt. Konkrete weitere Tipps gerade zum Thema Rekrutierung und Onboarding erhalten Sie bei unserem nächsten HR-Workshop, Erfolgreich und kosteneffizient Rekrutieren!
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Podcast zum Tipp der Woche:
Dieser Tipp wird auch in Folge 3 des Podcasts »433 Tipps zur gelungenen Personalarbeit« behandelt, aber hören Sie selbst.
Tipp der Woche vom 23.Juni 2024:
WhatsApp, E-Mail, Microsoft Teams, Telefon und so weiter. Viele von uns haben vielleicht noch weitere Messengerdienste installiert oder gar Apps von diversen Social-Media-Plattformen auf ihren Smartphones. Gerade als Führungskraft sollte auf die Wahl des Kommunikationsmittel geachtet werden, daher unser Tipp:
"Seien Sie daher bei der Auswahl des Kommunikationsmittels
in ihrer täglichen Arbeit sorgsam!"
Schützen Sie sich selbst und nutzen Sie beruflich idealerweise keine Kommunikationsmittel, die sich mit ihrer privaten Kommunikation vermischen. Ein Tipp dazu wäre die Vermeidung von Whats App sowohl für die berufliche als auch private Kommunikation. Dadurch vermeiden Sie Stress, indem sie Berufliches von Privatem abgrenzen.
Wir hoffen, dass dieser Tipp zu einer gelungenen Personalarbeit in Ihrem Unternehmen beiträgt. Konkrete weitere Tipps für Ihre Personalarbeit erhalten Sie gerne auch bei einem indivduellen Beratungsgespräch!
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Podcast zum Tipp der Woche:
Auch die zweite Folge der Staffel 2 ist etwas ausführlicher geworden, weil wir in dieser Folge zuerst Angelika Schneider besser kennen lernen. Sie ist nicht nur Host des Podcasts, sondern auch HR-Expertin, Flugbegleiterin und Kabinen-Chefin, also Führungskraft, bei einer großen Schweizer Airline. Der heutige Tipp leitet sich von Angelikas Abschlussarbeit ab, die sie über gesundheitsfördernde Führung im Home Office in KMU in Österreich geschrieben hat. Aber hören Sie selbst, welche Tipps und Einblicke Angelika sonst noch auf ihre HR-Arbeit gibt. Viel Spaß beim Anhören der Folge!
ALL IN PODCAST - STAFFEL 1
433 TIPPS ZUR GELUNGENEN PERSONALARBEIT
Markus Seper, Christoph Stenitzer und Angelika Schneider …
sprechen über diverse HR - Themen, die speziell Dienstgeber:innen in Klein- und Mittelbetrieben ohne eigene Personalabteilung und alle HR- Begeisterten ansprechen sollen. Sie werden mit wertvollen Tipps zum alltäglichen HR- Alltag versorgt.
Staffel 1 - die innerbetriebliche Kommunikation
Markus Seper, Christoph Stenitzer und Angelika Schneider sprechen darüber wie essentiell Kommunikation ist. Die interne Kommunikation schafft eine direkte Verbindung zwischen den Mitarbeiter:innen und dem Unternehmen. In dieser Folge werden Tipps gegeben, wie eine gute Kommunikation im Unternehmen geschaffen werden kann. Dazu werden Praxisbeispiele genannt und wesentliche Tipps für eine erfolgreiche Umsetzung gegeben.
Staffel 1 - Dienstgeber:innen Kündigung
Markus Seper, Christoph Stenitzer und Angelika Schneider beantworten Fragen wie zum Beispiel "kann ein Arbeitsverhältnis professionell und wertschätzend beendet werden?". Außerdem besprechen wir was ein:e Dienstgeber:innen Kündigung mit der restlichen Belegschaft und mit der Organisation macht. Wir verraten, wie ein Austrittsgespräch geführt werden soll und wie ein guter Off- Boarding Prozess gelingt.
Staffel 1- Künstliche Intelligenz- Chat GPT: Gefahr oder Chance für HR?
Markus Seper, Christoph Stenitzer und Angelika Schneider sprechen darüber, wie künstliche Intelligenz sinnvoll im HR - Bereich eingesetzt werden kann. Sie testen die KI auf Praxis Tauglichkeit. Außerdem klären sie, wie uns Chat GPT im HR- Bereich unterstützen kann.
Staffel 1- aktuelle HR- Trends
Markus Seper, Christoph Stenitzer und Angelika Schneider geben wertvolle Tipps rund um die aktuellen HR -Trends, die uns dieses Jahr beschäftigen werden.
Dominant sind Themen wie “new work”, das Homeoffice, der Arbeitskräftemangel, Führungskräfte und deren Entwicklung, der Klimawandel und die Künstliche Intelligenz. Sie verraten, was es mit diesen Themen auf sich hat und weshalb sie uns als HR besonders tangieren.
Staffel 1- die Weihnachtsfeier in Organisationen
Markus Seper, Christoph Stenitzer und Angelika Schneider geben wertvolle Tipps rund um das Thema Weihnachtsfeiern in Organisationen. Ist es Pflicht oder Vergnügen? Was ist wichtig bei der Umsetzung und wie gelingt es uns diese als Highlight hervorzuheben?
Verglichen wird die virtuelle Weihnachtsfeier mit der Weihnachtsfeier vor Ort. Welche Tipps und Tricks gibt es bei der Planung und welche Rolle haben HR und der oder die Geschäftsführer:in?
Staffel 1 - Beendigung eines Dienstverhältnisses (einvernehmlich)
Markus Seper, Christoph Stenitzer und Angelika Schneider geben einen Überblick über die Beendigung eines Dienstverhältnisses. Was müssen Führungskräfte und HR beachten und welche Tipps wir für die Praxis haben, erfahren Sie in dieser Podcast Folge. Sie geben einige Praxisbeispiele und beantworten Fragen wie zum Beispiel „was passiert mit heiklen Firmeninformationen nach der Beendigung?“ Welche Rolle hat HR bei der Beendigung und welche Fehler können wir in der Praxis vermeiden.
Staffel 1 - Führung
Markus Seper, Christoph Stenitzer und Angelika Schneider geben einen Überblick über das Thema Führung. Was müssen Führungskräfte beachten und welche Tipps wir für die Praxis haben, erfahren Sie in dieser Podcast Folge. Wie kann HR die Führungskräfte unterstützen? Was hat es mit der Selbstreflektion auf sich und wie gelingt es Unternehmen ein gemeinsames Führungsverständnis zu erlangen? Diese und weitere Fragen werden in der Folge „Führung“ beantwortet.
Staffel 1 - Homeoffice
Markus Seper, Christoph Stenitzer und Angelika Schneider geben einen Überblick über das aktuelle Thema Homeoffice. Was es dazu beachten gibt und welche Vor- und Nachteile Homeoffice hat, wird in dieser Folge verraten. Außerdem werden wieder aktuelle und wertvolle Tipps geteilt, wie die Mitarbeiter:innen optimal im Homeoffice unterstützt werden sollen.
Staffel 1 - Unternehmenskultur
Markus Seper, Christoph Stenitzer und Angelika Schneider geben wertvolle Tipps wie Sie die Unternehmenskultur feststellen können, ob diese messbar ist und wer dafür verantwortlich ist. Außerdem geben sie hilfreiche Empfehlungen aus der Praxis, wie Sie Ihre Unternehmenskultur verbessern können. Welchen Stellenwert die „Wertschätzung“ dabei hat, verraten wir in dieser Podcast Folge.
Staffel 1 - Onboarding
Markus Seper, Christoph Stenitzer und Angelika Schneider geben hilfreiche Tipps aus der Praxis wie Sie ein gelungenes Onboarding in Ihrem Unternehmen umsetzen können. Was ist wichtig in Bezug auf Onboarding? Welche Instrumente uns unterstützen am besten? Und wie elingt es uns, die oder den neuen Mitarbeiter:in sorgfältig in das Unternehmen und in die Kultur einzuarbeiten? – diese und weitere Fragen werden in der Podacstfolge „Onboarding“ beantwortet.
Staffel 1 - Beschäftigung neuer Dienstnehmer:innen
Was ist der erste Schritt bei der Anstellung eines neuen Mitarbeiters oder einer neuen Mitarbeiterin? Wo finde ich die geeigneten Kandidaten und welche Auswahlverfahren gibt es? Diese und weiter Fragen werden von Markus Seper, Christoph Stenitzer und Angelika Schneider in dieser Podcast Folge geklärt. Sie geben Praxisbeispiele und geben Tipps und Tricks wie die erfolgreiche Beschäftigung neuer Dienstnehmer: innen gelingt.