Tipp der Woche (more)

433 Tipps zur gelungenen Personalarbeit

Mit dem Podcast 433 Tipps zur gelungenen Personalarbeit und den 4,33 Erfolgsfaktoren, einem work in progress Projekt, geben wir Ihnen viele praktische Beispiele, damit auch Sie Ihr Team zum Leuchten bringen.  

Diese Tipps beruhen nicht nur auf unsere Erfahrungen, sondern auch von Freund:innen, Netzwerkpartner:innen, Klient:innen oder auch „Tipp-Geber:innen“ 

Vielen Dank an diese ständig wachsende Community!

Wenn auch Sie Teil unserer Community werden möchten, dann teilen Sie Ihre Erfahrungen. Wie bringen Sie Ihr Team zum Leuchten?

433 Tipps zur gelungenen Personalarbeit

Mit dem Podcast 433 Tipps zur gelungenen Personalarbeit und den 4,33 Erfolgsfaktoren, einem work in progress Projekt, geben wir Ihnen viele praktische Beispiele, damit auch Sie Ihr Team zum Leuchten bringen.  

Diese Tipps beruhen nicht nur auf unsere Erfahrungen, sondern auch von Freund:innen, Netzwerkpartner:innen, Klient:innen oder auch „Tipp-Geber:innen” 

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  • Folge 86: Wenn Leistungsträger das Team vergiften (14. Juni 2026)

    Kennen Sie das?

    Ein Mitarbeiter liefert hervorragende Ergebnisse und gleichzeitig leidet die Stimmung im Team. Oft werden problematische Verhaltensweisen übersehen, solange die fachliche Leistung stimmt. Doch genau das kann langfristig enorme Auswirkungen auf die Teamkultur haben. Denn Mitarbeiter beobachten sehr genau, welches Verhalten toleriert wird und wo Führung klare Grenzen setzt.

    Ein Praxisbeispiel zeigt, wie gefährlich dieser blinde Fleck werden kann. Ein fachlich sehr starker Mitarbeiter sorgte durch abwertendes Verhalten regelmäßig für Spannungen im Team.

    Die Führungskraft griff lange nicht ein, weil die Ergebnisse überzeugend waren. Mit der Zeit verschlechterte sich jedoch die gesamte Stimmung im Team. Mitarbeiter zogen sich zurück und schließlich kündigten sogar mehrere gute Kollegen. Erst durch klare Gespräche, konkrete Erwartungen und gemeinsame Teamregeln konnte die Situation nachhaltig verbessert werden.

    Die wichtigste Erkenntnis dabei:

    Fachliche Leistung darf niemals respektloses Verhalten rechtfertigen.

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  • Folge 85: Führung bedeutet nicht, von allen gemocht zu werden (7. Juni 2026)

    Kennen Sie das?

    Gerade neue Führungskräfte haben oft den Wunsch, besonders nahbar, locker und beliebt im Team zu sein.

    Doch genau hier verschwimmen häufig die Grenzen. Schwierige Gespräche werden vermeiden, Entscheidungen zu weich formuliert oder klare Linien fehlen aus Angst, nicht gemocht zu werden. Dabei zeigt die Praxis etwas ganz anderes. Mitarbeiter brauchen in erster Linie eine “coole” Führungskraft. Sie brauchen Orientierung, Verlässlichkeit und Klarheit. Eine persönliche Erfahrung zeigt genau das.

    Zu Beginn einer Führungsrolle war der Wunsch groß, von allen akzeptiert und gemocht zu werden. Mit der Zeit wurde jedoch klar, dass Respekt langfristig viel wichtiger ist al reine Beliebtheit. Gerade in schwierigen Situationen entstand Vertrauen nicht durch Nachgiebigkeit, sondern durch klare Kommunikation, Konsequenz und Verlässlichkeit. Auch wenn das manchmal bedeutet, nicht überall dazuzugehören oder eine gewisse professionelle Distanz zu wahren.

    Genau darin liegt die Herausforderung moderner Führung.

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  • Folge 84: hybrides Arbeiten ohne Spannung (31. Mai 2026)

    Kennen Sie das?

    Ein Teil des Teams arbeitet regelmäßig im Homeoffice, andere Mitarbeiter sind häufiger vor Ort. Anfangs funktioniert alles gut, doch mit der Zeit entstehen Spannungen.Die einen fühlen sich benachteiligt, die anderen kontrolliert oder ausgeschlossen. Oft geht es dabei gar nicht um den Arbeitsort selbst, sondern um Fairness, Transparenz und klare Erwartungen.Genau hier ist Führung entscheidend. 

    Ein Praxisbeispiel zeigt, wie schnell Unsicherheit entstehen kann. 

    In einem Unternehmen wurden Homeoffice-Regelungen sehr individuell entschieden. Dadurch entstand im Team zunehmend das Gefühl von Ungleichbehandlung. 

    Erst als klare Spielregeln eingeführt wurden, entspannte sich die Situation. 

    Das Team definierte gemeinsam fixe Rahmenbedingungen für Erreichbarkeit, Informationsweitergabe, Präsenzzeiten und Aufgabenverteilung. Zusätzlich wurden regelmäßige Teamtage eingeführt. 

    Das Ergebnis war deutlich mehr Verständnis, Transparenz und Zusammenhalt im Team. 

    Tipp der Woche 

    Prüfen Sie gemeinsam mit Ihrem Team, ob Ihre aktuellen Homeoffice-Regelungen wirklich transparent, fair und für alle verständlich sind. 

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  • Folge 83: Empathie beginnt bei Ihnen als Führungskraft (24. Mai 2026)

    Kennen Sie das?

    Ein Mitarbeiter benötigt Flexibilität aufgrund seiner privaten Situation und als Führungskraft merken Sie, dass Sie innerlich ablehnend reagieren.Oft hat das weniger mit der aktuellen Situation zu tun, sondern mehr mit eigenen Erfahrungen und unbewussten Prägungen. Genau hier beginnt moderne Führung.

    Empathie bedeutet nicht, alles zu verstehen oder alles zu akzeptieren. Es bedeutet, sich bewusst mit der eigenen Reaktion auseinanderzusetzen und dem Gegenüber offen zu begegnen.

    Ein Praxisbeispiel zeigt, wie wichtig das ist. Ein alleinerziehender Vater benötigte regelmäßig flexible Arbeitszeiten. Die Führungskraft reagierte zunächst kritisch, was zu Spannungen führte. Erst durch Selbstreflexion wurde klar, dass eigene Themen die Reaktion beeinflusst haben.

    Mit einer offenen Haltung und klaren, transparenten Vereinbarungen konnte eine Lösung gefunden werden, die für beide Seiten funktioniert hat.

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  • Folge 82: Feedback geben: sprechen Sie den Elefanten im Raum an (17. Mai 2026)

    Kennen Sie das?

    Sie geben Feedback und Ihr Gegenüber reagiert mit einem knappen „Ja passt“, obwohl Körpersprache und Stimmung etwas ganz anderes zeigen. Genau hier machen viele Führungskräfte den Fehler, das Gespräch zu beenden. Doch unausgesprochene Spannungen bleiben bestehen und wirken oft noch lange nach.

    Unser Tipp der Woche:

    Wenn Sie das nächste Mal ein „Ja passt“ hören, prüfen Sie bewusst, ob Körpersprache und Stimmung wirklich dasselbe sagen.

    Ein Praxisbeispiel zeigt, wie wichtig es ist, dranzubleiben. Nach einem ersten sachlichen Feedback in einer stressigen Situation wurde das Gespräch später bewusst noch einmal gesucht. Trotzdem zeigte die Person deutlich Widerstand durch verschränkte Arme, Schulterzucken und Distanz. Erst durch ein weiteres, offenes Gespräch konnte das eigentliche Thema angesprochen und geklärt werden. Das Ergebnis war Klarheit auf beiden Seiten und ein deutlich besseres Gefühl im Team.

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  • Folge 81: Teamfit vor Lebenslauf, so treffen Sie bessere Personalentscheidungen (10. Mai 2026)

    Kennen Sie das?

    Eine neue Besetzung passt fachlich perfekt und trotzdem funktioniert die Zusammenarbeit im Team nicht wie gewünscht. Genau hier zeigt sich, dass Recruiting mehr ist als die Auswahl nach Qualifikation. Der langfristige Erfolg hängt stark davon ab, ob eine Person auch menschlich ins Team passt und wie sie mit anderen zusammenarbeitet.

    Unser Tipp der Woche:

    Ergänzen Sie Ihr nächstes Bewerbungsgespräch um zwei gezielte Fragen zur Zusammenarbeit im Team.

    Ein Praxisbeispiel zeigt, dass fehlender Teamfit oft erst im Alltag sichtbar wird. Umso wichtiger ist es, diesen bereits im Recruiting bewusst zu berücksichtigen.

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  • Folge 80: PersonalPartner Abo (3. Mai 2026)

    In dieser Folge stellen Markus Seper und Angelika Schneider das neue Personal Partner Abo der All In Personalberatungs GmbH vor. Buchen Sie ein erstes, kostenloses Beratungsgespräch.

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  • Folge 79: Gesundheit beginnt mit Vertrauen (26. April 2026)

    Mitarbeitende kommen krank zur Arbeit oder melden sich sehr spät ab, weil sie das Gefühl haben, nicht fehlen zu dürfen. Gleichzeitig sind viele Führungskräfte unsicher, wie sie richtig reagieren sollen. Die entscheidende Frage ist dabei, wie offen in Ihrem Unternehmen über Gesundheit gesprochen wird.

    Ein persönliches Praxisbeispiel zeigt, wie wichtig die richtige Reaktion ist. Wenn Mitarbeitende offen sagen können, dass es ihnen nicht gut geht und dabei auf Verständnis stoßen, entsteht Vertrauen.

    Genau dieses Vertrauen sorgt dafür, dass Mitarbeitende ehrlicher kommunizieren, besser auf ihre Gesundheit achten und langfristig leistungsfähig bleiben.

    „Achten Sie bei der nächsten Krankmeldung ganz bewusst auf Ihre Reaktion und formulieren Sie diese so, dass Vertrauen und Verständnis im Vordergrund stehen.“

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  • Folge 78: Entwicklung sichtbar machen (19. April 2026)

    Eine Mitarbeiterin macht ihre Arbeit gut, ist verlässlich und integriert und plötzlich hören Sie im Gespräch: “Ich habe das Gefühl, ich entwickle mich hier nicht weiter.”

    Solche Aussagen kommen oft überraschend. Denn aus Sicht der Führungskraft läuft alles stabil, doch genau hier liegt ein häufiges Missverständnis in der Personalarbeit: Entwicklung passiert, aber sie wird nicht bewusst wahrgenommen.

    Gerade in eingespielten Teams bleiben Mitarbeitende oft in ihren Rollen “stecken”, obwohl sie eigentlich bereit für mehr wären.

    Unser Tipp der Woche: “Nehmen Sie sich in den nächsten Tagen bewusst 15 Minuten Zeit für ein kurzes Entwicklungsgespräch und vereinbaren Sie mit einem Mitarbeitenden einen konkreten, kleinen Entwicklungsschritt für die kommenden Wochen”.

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  • Folge 77: Strategische Talententwicklung. Wie Führung Talente wirklich wachsen lässt (5. April 2026)

    Viele Unternehmen konzentrieren sich stark auf Recruiting. Gleichzeitig wird ein anderer Faktor immer wichtiger: die Entwicklung der eigenen Talente.

    Gerade junge Mitarbeitende wünschen sich Orientierung, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen. Wenn Führungskräfte aktiv nach Stärken, Interessen und Zielen fragen, entsteht Motivation und langfristige Bindung.

    Aus meiner Erfahrung als Flugbegleiterin weiß ich, wie wertvoll solche Gespräche sein können. Besonders mit jüngeren Kolleginnen und Kollegen spreche ich häufig über ihre Vorstellungen und unterstütze sie dabei, ihre Stärken weiterzuentwickeln. Entwicklung bedeutet dabei nicht nur Förderung, sondern auch ehrliches Feedback, neue Erfahrungen und die Möglichkeit, aus Fehlern zu lernen.

    Genau so entstehen motivierte Teams, die wachsen können.

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  • Folge 76: Warum Menschen in 2026 nach Trost, Authentizität und Optimismus suchen (29. März 2026)

    Der Arbeitsalltag vieler Menschen ist heute geprägt von Geschwindigkeit, digitalen Eindrücken und ständig neuen Informationen. Gerade deshalb wächst ein Bedürfnis nach echten Begegnungen und authentischer Kommunikation.

    Unternehmen werden zunehmend nicht nur an ihren Produkten gemessen, sondern daran, wie sich der Kontakt mit Mitarbeitenden anfühlt. Ein ehrliches Gespräch, Aufmerksamkeit und echtes Interesse können oft mehr Wirkung haben als perfekte Prozesse.Im Arbeitsalltag von Unternehmen wird genau diese Qualität immer wichtiger.

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  • Folge 75: Schwierige Kund:innen souverän führen (22. März 2026)

    Schwierige oder sehr kritische Kunden gehören in vielen Unternehmen zum Alltag. Für Mitarbeitende können solche Situationen jedoch schnell belastend werden. Genau hier zeigt sich, wie wichtig Führung und ein starkes Team sind.

    In der aktuellen Podcastfolge spreche ich darüber, wie Führungskräfte ihr Team in solchen Momenten unterstützen können. Manchmal hilft bereits ein Perspektivwechsel oder eine andere Ansprechperson im Team. Gleichzeitig braucht es klare Grenzen, wenn respektvolle Zusammenarbeit nicht mehr gegeben ist.

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Die 4,33 Erfolgsfaktoren, die auch Ihr Team zum Leuchten bringen!

1. Wertschätzende Führung

„Bilden Sie mit einer wertschätzenden Führung das Fundament für eine gelungene Personalarbeit!”

Wertschätzende Führung ist der 1. und unserer Ansicht nach auch wichtigster Erfolgsfaktor einer gelungenen Personalarbeit. Unsere 4,33 Tipps für eine wertschätzende Führung sind:

  1. Damit eine wertschätzende Führung Teil der Unternehmenskultur wird, sollte diese von der Spitze des Unternehmens herab und in allen Führungsebenen vorgelebt werden.
  2. Eine gute Führungskraft bringt viel Empathie mit, mag Menschen und kann gut zuhören.
  3. Auch eine laufende Reflexion über Ihre Führungsrolle sowie ein ständiges Lernen und Weiterentwickeln sind für eine wertschätzende Führung notwendig.
  4. Wertschätzende Führung bedeutet auch ein freundliches „guten Morgen”, ein anerkennendes „Danke” oder „gut gemacht” und ein ehrlich gemeintes „wie geht es dir?”

4,33. Geben Sie als Führungskraft Ihren Teammitgliedern einen klar definierten Verantwortungsbereich und stärken Sie in herausfordernden Situationen Ihrem Team den Rücken.

In der aktuellen Podcastfolge beschreiben Angelika Schneider und Markus Seper auch, was es mit dem Vergleich des Fundaments auf sich hat, welche Erfahrungen Angelika und Markus als Führungskräfte gesammelt haben und wie und wobei All In Personalberatung Führungskräfte in der täglichen Arbeit begleiten kann.

Weitere Tipps zu „Wertschätzende Führung”

2. Passendes Personal

„Finden Sie bei Ihrem Personal die geeignete Mischung”

Im Fußball braucht es nicht nur Top-Stürmer, sondern auch kreative Mittelfeldspieler, sichere Verteidiger und einen nervenstarken Tormann. Genauso verhält es sich in Unternehmen. Der 2. Erfolgsfaktor widmet sich dem passenden Personal und hier ist die richtige Mischung der Schlüssel zum Erfolg. Unsere 4,33 Tipps dazu lauten:

  1. Am Beginn jeder erfolgreichen Rekrutierung steht ein Stellenprofil, aufgrund dessen für die zu besetzende Stelle auch die passende Person rekrutiert werden muss.
  2. Ein gut funktionierendes Team braucht eine gute Mischung aus unterschiedlichen Charaktertypen, wie beim DISG-Modell. Es braucht die Dominanten, die vorangehen und erfolgreich sein wollen, die Initiativen, die gerne neues Entwickeln, die Stetigen und Sozialen, die auf das gesamte Team schauen und die Gewissenhaften, die gerne nach vorgegebenen Richtlinien arbeiten.
  3. Passt die fachliche Qualifikation einer Person nicht, ist das sowohl für das gesamte Team schlecht, aber auch für die neue Person kann eine mangelnde fachliche Eignung psychisch sehr belastend sein.
  4. Die jeweilige Persönlichkeit muss zu den Anforderungen der Position passen.

4,33. Ziehen Sie auch Alternativen zur klassischen Personalvermittlung  wie die Rekrutierungsbegleitung von All In Personalberatung in Betracht.

In der dazugehörigen Podcast Folge erzählen wir Ihnen noch weitere konkrete praktische Beispiele und stellen Ihnen auch das so genannte DISG-Modell auf der Grundlage der Typologie von William Moulton Marston näher vor.

Weitere Tipps zu „Passendes Personal”

3. Rechtssichere Vereinbarung

Vermeiden Sie böse Überraschungen durch rechtssichere Vereinbarungen

Beitrag von der Arbeiterkammer – und plötzlich drohen hohe Nachzahlungen und Strafen? Ein Albtraum für jeden Unternehmer!

Der aktuelle Tipp der Woche betrifft den Erfolgsfaktor 3. Rechtssichere Vereinbarungen. Mit den 4,33 Tipps dazu können Sie böse Überraschungen vermeiden.

  1. Schließen Sie vor Arbeitsantritt einen rechtskonformen Dienstvertrag mit Ihrer neuen Mitarbeiterin/ihrem neuen Mitarbeiter ab.
  2. Verlassen Sie sich nicht nur auf Vorlagen aus dem Internet, sondern lassen Sie auch Fachleute einen Blick auf Ihre Vereinbarungen werfen.
  3. Achten Sie auf korrekte kollektivvertragliche Einstufungen, um Unterentlohnungen und Strafen wegen Lohn- und Sozialdumping zu vermeiden.
  4. Neben den Dienstverträgen zählen auch schriftliche Vereinbarungen zur Arbeitszeit, zur Telearbeit, wenn im Unternehmen relevant sowie die Dokumente zum Arbeitnehmer:innenschutz zu den Vereinbarungen, die rechtssicher gestaltet werden müssen.

4,33. All In Personalberatung bietet Ihnen als Service dazu einen Rechtssicherheitscheck, bei dem wir Ihre aktuellen Vereinbarungen auf Rechtssicherheit prüfen, damit Sie als Chef:in ruhig schlafen können.

Sichere Vereinbarungen schützen nicht nur Ihr Unternehmen, sondern stärken auch die Beziehung zu Ihren Mitarbeitenden. In der zugehörigen Podcastfolge erzählen Angelika Schneider und Markus Seper noch ausführlich über die Gefahren, die Sie als Unternehmer:in treffen können, wenn Sie keine rechtssicheren Vereinbarungen haben und wie der Rechtssicherheitscheck in der Praxis abläuft.

Weitere Tipps zu „Rechtssichere Vereinbarungen”

4. Mitarbeiterfreundliche Organisation

Achten Sie darauf, dass in ihrem Team auch die kleinen Dinge funktionieren

Für manche neue Kolleg:in kann der erste Arbeitstag mit Frust beginnen: Kein Computer, keine E-Mail-Adresse, kein Intranet-Zugriff. Und kaum ist das geklärt, steht die nächste Kollegin mit einer Frage zum aktuellen Urlaubsstand vor Ihnen. Klingelt bekannt? Unsere 4,33 Tipps zum Erfolgsfaktor 4. Mitarbeiterfreundliche Organisation lauten daher:

  1. Die Personaladministration ist ein stiller, aber mächtiger Erfolgsfaktor. Ähnlich wie bei Schiedsrichtern ist es am besten, wenn man darüber nicht sprechen muss, weil ohnehin alles problemlos funktioniert.
  2. Eine mitarbeiterfreundliche Organisation beginnt mit einem perfekten Onboarding, bei dem am ersten Arbeitstag alle Zugänge eingerichtet sind und auch bereits die neue Firmen-E-Mail-Adresse vorhanden ist.
  3. Die Zeiterfassung sowie die Verwaltung der Abwesenheiten – Urlaubskartei sind weitere wichtige administrative Abläufe in einem Unternehmen, die stimmen müssen. Egal ob Excel bei wenigen Mitarbeitern oder digitale Lösungen in größeren Firmen, wichtig ist, auf einen Blick die richtigen Daten parat zu haben.
  4. Eine (möglichst) fehlerfreie Personalverrechnung ist der wichtigste administrative Prozess in jedem Unternehmen. Funktioniert diese nicht optimal, braucht man sich über Themen wie Personalentwicklung gleich gar keine Gedanken zu machen.

4,33. Wir von All In Personalberatung sind auch Ihr Partner bei der externen Personalverrechnung, die wir gerne für Sie übernehmen.

All diese Tipps werden in der aktuellen Podcastfolge von Angelika Schneider und Markus Seper mit weiteren Praxisbeispielen untermauert. Hören Sie rein.

Weitere Tipps zu „Mitarbeiterfreundliche Organisation”

4,33. Professionelle Beendigung

„Machen Sie gesichtswahrende Beendigungen!

Abschied nehmen – aber richtig.

Wenn Mitarbeitende ein Unternehmen verlassen, zählt nicht nur das Was, sondern auch das Wie. Unsere 4,33 Tipps zum Erfolgsfaktor 4,33. Professionelle Beendigung lauten.

  1. Eine professionelle und gesichtswahrende Beendigung ist auch entscheidend für Ihre Unternehmenskultur, weshalb auch auf den emotionalen Abschied geachtet werden muss.
  2. Klären Sie jede Beendigung im Vorhinein auch rechtlich ab, damit Sie bei Themen wie Kündigungsfristen, -terminen, Freistellungen teure Fehler vermeiden.
  3. Führen Sie Austrittsgespräche! Diese bringen wertvolle Erfahrungen für die Zukunft.
  4. Achten Sie auf das verbleibende Personal! Wichtig ist auch hier eine transparente und klare Kommunikation.

4,33. Wir beraten und begleiten Sie gerne bei Beendigungsprozessen. Um teure Fehler zu vermeiden, kontaktieren Sie uns dabei vorab, damit Sie eine professionelle Beendigung gewähren können.

Hören Sie in der aktuellen Podcast-Folge weitere praktische Beispiele, wie Sie Trennungen im Guten gestalten – und warum dies auch für Ihr bestehendes Team so wichtig ist.

Weitere Tipps zu „Professionelle Beendigung”