433 Tipps: Mitarbeiterfreundliche Organisation
Auch die kleinen Dinge müssen funktionieren
Tipp der Woche vom 28. September 2025:
„Haben Sie immer auch ein Auge auf den Zeitkontostand Ihrer Mitarbeiter:innen!“
Kennen Sie das? Alle Gleitzeitvereinbarungen sind zwar schriftlich vereinbart, die Zeiterfassung funktioniert – und trotzdem häufen sich über Monate hinweg unbemerkt Plusstunden an, weil sie auf das Monitoring des Zeitkontostands außer Acht lassen. Plötzlich steht eine Beendigung eines Dienstverhältnisses ins Haus – und eine Mitarbeiterin hat noch zwei Monate bezahlte Freizeit. Vermeidbar? Ja – mit laufender Kontrolle.
Unsere 4,33 Tipps zum 4. Erfolgsfaktor Mitarbeiterfreundliche Organisation lauten:
- Gleitzeit immer schriftlich regeln. Ohne schriftliche Vereinbarung gelten automatisch starre Arbeitszeitmodelle – inklusive zuschlagspflichtiger Überstunden.
- Zeiterfassungen regelmäßig prüfen. Nicht nur erfassen lassen, sondern auch kontrollieren – beispielsweise monatlich im Zuge eines Jour-Fixe-Termins oder per digitalem Tool mit Signaturfunktion.
- Ampelregelung in Gleitzeitvereinbarungen aufnehmen. Ab einem bestimmten Plus- oder Minussaldo wird ein verpflichtendes Gespräch vereinbart – zur Klärung und Planung von Ausgleich.
- Klare Regeln für Übertragungen definieren. Was passiert mit Plusstunden am Ende der Gleitzeitperiode? Vermeiden Sie automatische Zuschlagszahlungen durch rechtzeitiges Handeln und die Vereinbarung eines faires Kontingents an übertragbaren Plus- bzw. Minusstunden.
4,33 Gerne helfen wir Ihnen bei der Erstellung rechtssicherer Gleitzeitvereinbarungen, bei der Auswahl und Implementierung eines passenden Zeiterfassungssystems oder bei der Gestaltung eines mitarbeiterfreundlichen, aber gut steuerbaren Arbeitszeitmodells. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch – wir bringen Licht in Ihre Zeitkonten!
In der Podcast-Folge erfahren Sie außerdem, warum Zeiterfassung mehr ist als Bürokratie, wie Führung durch Überblick Qualität und Fairness schafft – und wie auch kleine Betriebe mit einfachen Mitteln professionell agieren können. Jetzt reinhören!
Tipp der Woche vom 27. Juli 2025:
„Bleiben Sie auch während Karenz mit Ihren Mitarbeiter:innen in Verbindung - zeigen Sie Interesse, nicht Kontrolle.“
Stellen Sie sich vor, eine Ihrer wichtigsten Mitarbeiterinnen kündigt freudig an, bald in Mutterschutz zu gehen. Während Sie sich mit ihr freuen, kommt gleichzeitig die Frage auf: Wie gelingt es, sie auch während der Karenz ans Unternehmen zu binden – und sicherzustellen, dass sie danach gerne zurückkehrt?
Unsere 4,33 Tipps zum 4. Erfolgsfaktor: „Mitarbeiterfreundliche Organisation“ lauten:
- Pflegen Sie ehrliche Beziehung auch während der Karenz – nicht Kontrolle. Ein einfaches „Wie geht’s dir?“ oder ein Geburtstagsgruß wirkt oft stärker als großangelegte Programme.
- Binden Sie karenzierte Mitarbeiter:innen sanft ein. Freiwillige Weiterbildungen, Einladungen zu Events oder Info-Mails – ohne Erwartungsdruck, aber mit geöffneter Tür.
- Sprechen Sie frühzeitig über den Wiedereinstieg. Teilzeit? Homeoffice? Je klarer die Perspektive, desto leichter gelingt der Übergang zurück in den Job.
- Für die Zeit nach der Karenz: Nutzen Sie den steuerfreien Kinderbetreuungszuschuss! Bis zu 2.000 € pro Kind und Jahr können abgabenfrei unterstützt werden – ein starker, finanzieller Bindungsimpuls.
4,33 Gerne unterstützen wir Sie bei der Erstellung praxisnaher Karenz-Checklisten, bei der Organisation eines gelungenen Wiedereinstiegs oder bei der Umsetzung des abgabenfreien Kinderbetreuungsschusses. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch – wir sind für Sie da!
In der Podcast-Folge erfahren Sie außerdem, warum Mitarbeiterbindung auch in der Elternzeit nicht pausieren darf – und welche Fähigkeiten junge Eltern ins Unternehmen zurückbringen. Jetzt reinhören und Ihr Team zum Leuchten bringen!
Tipp der Woche vom 22. Juni 2025:
„Achten Sie darauf, dass in ihrem Team auch die kleinen Dinge funktionieren“
Für manche neue Kolleg:in kann der erste Arbeitstag mit Frust beginnen: Kein Computer, keine E-Mail-Adresse, kein Intranet-Zugriff. Und kaum ist das geklärt, steht die nächste Kollegin mit einer Frage zum aktuellen Urlaubsstand vor Ihnen. Klingelt bekannt? Unsere 4,33 Tipps zum Erfolgsfaktor 4. Mitarbeiterfreundliche Organisation lauten daher:
- Die Personaladministration ist ein stiller, aber mächtiger Erfolgsfaktor. Ähnlich wie bei Schiedsrichtern ist es am besten, wenn man darüber nicht sprechen muss, weil ohnehin alles problemlos funktioniert.
- Eine mitarbeiterfreundliche Organisation beginnt mit einem perfekten Onboarding, bei dem am ersten Arbeitstag alle Zugänge eingerichtet sind und auch bereits die neue Firmen-E-Mail-Adresse vorhanden ist.
- Die Zeiterfassung sowie die Verwaltung der Abwesenheiten – Urlaubskartei sind weitere wichtige administrative Abläufe in einem Unternehmen, die stimmen müssen. Egal ob Excel bei wenigen Mitarbeitern oder digitale Lösungen in größeren Firmen, wichtig ist, auf einen Blick die richtigen Daten parat zu haben.
- Eine (möglichst) fehlerfreie Personalverrechnung ist der wichtigste administrative Prozess in jedem Unternehmen. Funktioniert diese nicht optimal, braucht man sich über Themen wie Personalentwicklung gleich gar keine Gedanken zu machen.
4,33. Wir von All In Personalberatung sind auch Ihr Partner bei der externen Personalverrechnung, die wir gerne für Sie übernehmen.
All diese Tipps werden in der aktuellen Podcastfolge von Angelika Schneider und Markus Seper mit weiteren Praxisbeispielen untermauert. Hören Sie rein.
Tipp der Woche vom 4. Mai 2025:
„Planen Sie Abwesenheiten im Unternehmen strategisch! Dokumentieren Sie Arbeitsabläufe, klären Sie Vertretungen und sorgen Sie dafür, dass der Betrieb auch bei unerwarteten Ausfällen reibungslos weiterläuft.“
Was tun, wenn ein Mitarbeiter, eine Mitarbeiterin plötzlich ausfällt?
Ein Teammitglied meldet sich krank – und das für längere Zeit. Chaos im Unternehmen? Nicht, wenn vorausschauend geplant wurde! In dieser Folge sprechen wir darüber, wie Unternehmen gut auf plötzliche Ausfälle vorbereitet sein können.
Wie wichtig sind klare Vertretungsregelungen? Warum sollte man langfristig Kooperationen eingehen? Und was geht gar nicht, wenn ein Mitarbeiter im Krankenstand ist?
Tipp der Woche vom 27. April 2025:
„Arbeiten Sie in Ihren Unternehmen mit strukturierten Besprechungen - für mehr Effizienz und weniger Zeitverlust!“
Effektive Meetings – weniger Zeitverlust, mehr Ergebnisse!
Viele Meetings sind unstrukturiert und rauben wertvolle Zeit. Doch mit einer klaren Agenda, pünktlichem Start, professioneller Moderation und einem Ergebnisprotokoll wird jede Besprechung effizient! So werden Aufgaben klar verteilt und die Produktivität steigt – eine Win-Win-Situation für alle.
Tipp der Woche vom 20. April 2025:
„Schaffen Sie für Ihr Personal optimale Arbeitsbedingungen - für mehr Gesundheit und Produktivität!“
Ergonomischer Arbeitsplatz – Investition in Gesundheit & Produktivität!
Langes Sitzen kann auf Dauer gesundheitliche Probleme verursachen. Höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Bürostühle sind daher eine sinnvolle Investition – sie fördern Bewegung, reduzieren Rückenschmerzen und steigern das Wohlbefinden. Unternehmen profitieren langfristig durch weniger Krankenstände und zufriedenere Mitarbeitende. Eine Win-Win-Situation!
Tipp der Woche vom 13. April 2025:
„Übernehmen Sie für Ihre Mitarbeiter:innen die Kosten für das Öffi-Ticket und profitieren Sie von dieser abgabenbegünstigten Möglichkeit.“
Jobticket: Entspannter Pendeln & dabei Steuern sparen!
Stress durch den morgendlichen Verkehr und die Parkplatzsuche? Viele Mitarbeitende wünschen sich eine entspanntere und kostengünstigere Alternative. Das Jobticket macht es möglich! Unternehmen können die Kosten für ein Öffi-Ticket übernehmen – steuerfrei für Mitarbeitende und mit Einsparungen bei Lohnnebenkosten für den Arbeitgeber. Eine einfache Lösung mit großem Mehrwert für alle!
Tipp der Woche vom 06. April 2025:
„Bieten Sie Ihrem Team einen Focus Friday, um entspannt ins Wochenende starten zu können“
Focus Friday – Mehr Produktivität & ein entspannter Start ins Wochenende!
In vielen Unternehmen reiht sich eine Besprechung an die nächste. Doch wann bleibt Zeit für konzentriertes Arbeiten? Der Focus Friday schafft Abhilfe! An diesem Tag gibt es keine Meetings, sodass Mitarbeitende ihre Aufgaben in Ruhe erledigen können – oft auch im Homeoffice. Das sorgt für weniger Stress und einen produktiven Abschluss der Woche.
Tipp der Woche vom 30. März 2025:
„Nutzen auch Sie für Ihr Personal die Möglichkeit eines Obstkorbs im Büro.“
Ein Obstkorb im Büro? Klingt simpel, kann aber einen großen Einfluss auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden haben! In unserer aktuellen Folge sprechen wir über einfache, aber effektive Möglichkeiten, die Arbeitsbedingungen attraktiver zu gestalten – von gratis Kaffee und Wasser bis hin zu steuerlich begünstigten Essenszuschüssen.
Kleine Gesten machen oft den größten Unterschied!
Tipp der Woche vom 16. März 2025:
„Bieten Sie Ihren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit eines Jobrads!“
Jobrad: Ein Gewinn für Mitarbeiter und Unternehmen!
Wie wäre es, den Arbeitsweg nachhaltiger und gesünder zu gestalten? Genau das hat Pia getan – mit einem Jobrad! Dank ihres Arbeitgebers kann sie ihr E-Bike zu attraktiven Konditionen leasen und genießt die Vorteile: frische Luft, Bewegung und finanzielle Ersparnis durch steuerliche Vorteile.
Dieses Konzept ist nicht nur gut für die Gesundheit und Umwelt, sondern kann auch die Mitarbeiterbindung stärken – eine Win-win-Situation für alle Beteiligten.
Tipp der Woche vom 02. Februar 2025:
„Nutzen Sie HR als Innovationsmotor, indem Sie kreative Ideen durch strukturierte Innovationsräume fördern und gezielt umsetzen.“
In der neuesten Folge unseres Podcasts „433 Tipps zur gelungenen Personalarbeit“ geht es um HR als Treiber von Innovation: Wie schaffen Sie Strukturen, um kreative Ideen Ihrer Mitarbeiter:innen systematisch zu fördern und erfolgreich umzusetzen?
Hören Sie rein und erfahren Sie, wie strukturierte Innovationsräume und Belohnungssysteme nicht nur die Innovationskraft, sondern auch die Motivation in Ihrem Unternehmen steigern können.
Tipp der Woche vom 26. Jänner 2025:
„Nutzen Sie Job Rotation, um Mitarbeiter:innen regelmäßig neue Aufgaben und Perspektiven zu bieten - für mehr Vielseitigkeit, Motivation und langfristige Bindung.“
Job Rotation: Neue Perspektiven für Ihre Mitarbeiter:innen und Ihr Unternehmen
Wie halten Sie Ihre Mitarbeiter:innen motiviert, fördern ihre Entwicklung und stärken gleichzeitig die Bindung an Ihr Unternehmen? Die Antwort lautet: Job Rotation!
In unserer neuen Folge des Podcasts „433 Tipps zur gelungenen Personalarbeit“ zeigen wir, wie Sie Job Rotation in kleinen und mittelständischen Unternehmen einfach umsetzen können. Erfahren Sie, wie ein smarter Wechsel von Aufgaben und Abteilungen nicht nur Talente fördert, sondern auch den Teamgeist und den Erfolg Ihres Unternehmens stärkt.
Tipp der Woche vom 19. Jänner 2025:
„Nutzen Sie Micro-Learning, um Ihre Mitarbeiter:innen schnell, fokussiert und effektiv weiterzubilden.“
Micro-Learning: Kleine Lerneinheiten für große Wirkung
Wie können Unternehmen ihre Mitarbeiter:innen effektiv weiterbilden, ohne den Arbeitsalltag zu stören? Die Antwort: Micro-Learning!
In der aktuellen Folge unseres Podcasts „433 Tipps zur gelungenen Personalarbeit“ sprechen wir darüber, wie kurze, praxisorientierte Lerneinheiten von nur 5–10 Minuten Unternehmen dabei helfen, Fachwissen und Soft Skills gezielt zu fördern.
Kleine Lerneinheiten können nicht nur das Wissen erweitern, sondern auch das Engagement und die Zufriedenheit steigern – ideal für eine moderne, dynamische Arbeitswelt!
Hör jetzt rein und erfahre, wie auch dein Unternehmen von Micro-Learning profitieren kann!
Tipp der Woche vom 12. Jänner 2025:
„Optimieren Sie Ihre E-Mails mit klaren Betreffzeilen, prägnanten Texten und einer strukturierten Darstellung der wichtigsten Informationen.“
E-Mails sind der Alltag in kleinen und mittleren Unternehmen – doch wie oft verschwenden wir Zeit mit langen, unklaren Nachrichten? In dieser Folge geben wir Ihnen einen einfachen, aber effektiven Tipp, wie Sie Ihre E-Mail-Kommunikation auf das nächste Level heben können. Ohne zusätzlichen Aufwand und ohne Kosten – aber mit viel mehr Klarheit und Effizienz.
So sparen Sie Zeit und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails schnell und gezielt beantwortet werden.
Tipp der Woche vom 03. November 2024:
„Wenn faktisch möglich, vereinbaren Sie in Ihrem Unternehmen ein Gleitzeitsystem“
Heute entführen Sie Angelika Schneider und Markus Seper wieder in die Welt des flexiblen Arbeitens! Angelika und Markus diskutieren die Vorteile von Gleitzeitvereinbarungen und wie diese nicht nur Arbeitnehmern, sondern auch Arbeitgebern zugutekommen.
Erfahren Sie, wie Sie mit klugen Strategien eine Win-Win-Situation schaffen und dabei gleichzeitig Ihre Work-Life-Balance verbessern können. Plus: Exklusive Einblicke in unser bevorstehendes Webinar, am 20. November 2024 zum Thema „Gleitzeit richtig vereinbaren“! in dem wir Ihnen praktische Gestaltungstipps für Gleitzeitvereinbarungen geben!
Tipp der Woche vom 14. Juli 2024:
„Lassen Sie Ihre Mitarbeiter:innen nicht zum Urlaubsbittsteller werden!“
Kennen Sie den Unterschied zwischen »Urlaubsantrag« und »Urlaubsvereinbarung«? Nein? Nun, formell gibt es auch keinen. Der Unterschied ist rein psychologisch. Beim »Antrag« wird der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin zum Bittsteller. Bei der Vereinbarung ist es ein beidseitiges Einverständnis, dass jemand in einer gemeinsam definierten Zeitspanne im Urlaub ist und Freizeit genießt.
In der 4. Folge der »433 Tipps zur gelungenen Personalarbeit« sprechen wir über die Thematik Urlaub sowie ein persönliches Erlebnis von Markus Seper, das ihn zum Start seiner beruflichen Laufbahn maßgeblich geprägt hat, aber hören Sie selbst.
Tipp der Woche vom 30. Juni 2024:
„Informieren Sie über neue Kolleg:innen rechtzeitig vor deren ersten Arbeitstag!“
Selber Tag, zwei Situationen.
Stellen wir uns den ersten Arbeitstag bei einem neuen Arbeitgeber vor. Sie läuten bei der Tür, niemand öffnet und als man sie doch noch hereinlässt, weiß niemand, wer Sie eigentlich sind und was Sie wollen. Und nun stellen wir uns vor, Sie läuten, werden herzlich begrüßt und zu Ihrem neuen Arbeitsplatz begleitet. Sie werden vorgestellt und im Terminkalender sind bereits weitere Informationen eingetragen, um Ihnen den Start zu erleichtern.
Alleine diese beiden komplett konträren Beispiele zeigen, dass es einen Unterschied macht, ob neue Kolleginnen und Kollegen bereits vorab zum Arbeitsstart intern vorgestellt wurden und sich das Team vorbereiten kann oder ob eben niemand weiß, wer nun eigentlich in welcher Position neu startet.
Ein gutes Onboarding beginnt mit der Begrüßung am ersten Arbeitstag. Damit auch die neuen Kolleg:innen Bescheid wissen, reicht in der Praxis oftmals eine E-Mail Information ein paar Tage vor dem Start. Darin können auch ein paar Angaben zum Lebenslauf, aber auch ein Foto enthalten sein. Auch in einer Teambesprechung davor bietet sich dieses Thema als Agendapunkt an, hierbei können auch eventuelle Ängste von Teammitglieder, die sich vielleicht in Ihren Aufgaben beschnitten fühlen, ausgeräumt und offen angesprochen werden. Bei großen Unternehmen erfolgt die Veröffentlichung im Intranet, wobei in allen Fällen darauf geachtet werden muss, dass die neue Kollegin/der neue Kollege mit der Veröffentlichung einverstanden ist. Es gilt zu vermeiden, dass sie/er bei seiner bisherigen Firma zum Abschied unangenehmen Situationen ausgesetzt ist, beispielsweise wenn es dort noch nicht intern kommuniziert wurde.
Ganz optimal findet das gegenseitige Kennenlernen am ersten Arbeitstag statt, wenn die Führungskraft einen Blumenstrauß oder andere kleine Geschenke, wie beispielsweise eine Schachtel mit Büromaterial wie Klammermaschine, Locher, Block, Stifte übergibt.
Wir hoffen, dass dieser Tipp zu einer gelungenen Personalarbeit in Ihrem Unternehmen beiträgt.
Tipp der Woche vom 23. Juni 2024:
„Seien Sie daher bei der Auswahl des Kommunikationsmittels in ihrer täglichen Arbeit sorgsam!“
WhatsApp, E-Mail, Microsoft Teams, Telefon und so weiter. Viele von uns haben vielleicht noch weitere Messengerdienste installiert oder gar Apps von diversen Social-Media-Plattformen auf ihren Smartphones. Gerade als Führungskraft sollte auf die Wahl des Kommunikationsmittel geachtet werden.
Schützen Sie sich selbst und nutzen Sie beruflich idealerweise keine Kommunikationsmittel, die sich mit ihrer privaten Kommunikation vermischen. Ein Tipp dazu wäre die Vermeidung von Whats App sowohl für die berufliche als auch private Kommunikation. Dadurch vermeiden Sie Stress, indem sie Berufliches von Privatem abgrenzen.
Wir hoffen, dass dieser Tipp zu einer gelungenen Personalarbeit in Ihrem Unternehmen beiträgt.
Tipp der Woche vom 01. Dezember 2023:
„Die innerbetriebliche Kommunikation“
Markus Seper, Christoph Stenitzer und Angelika Schneider sprechen darüber wie essentiell Kommunikation ist. Die interne Kommunikation schafft eine direkte Verbindung zwischen den Mitarbeiter:innen und dem Unternehmen. In dieser Folge werden Tipps gegeben, wie eine gute Kommunikation im Unternehmen geschaffen werden kann. Dazu werden Praxisbeispiele genannt und wesentliche Tipps für eine erfolgreiche Umsetzung gegeben.
Tipp der Woche vom 30. Juni 2023:
„Künstliche Intelligenz - ChatGPT: Gefahr oder Chance für HR?“
Markus Seper, Christoph Stenitzer und Angelika Schneider sprechen darüber, wie künstliche Intelligenz sinnvoll im HR - Bereich eingesetzt werden kann. Sie testen die KI auf Praxis Tauglichkeit. Außerdem klären sie, wie uns Chat GPT im HR- Bereich unterstützen kann.
Tipp der Woche vom 28. Mai 2023:
„Aktuelle HR-Trends“
Markus Seper, Christoph Stenitzer und Angelika Schneider geben wertvolle Tipps rund um die aktuellen HR -Trends, die uns dieses Jahr beschäftigen werden.
Dominant sind Themen wie “new work”, das Homeoffice, der Arbeitskräftemangel, Führungskräfte und deren Entwicklung, der Klimawandel und die Künstliche Intelligenz. Sie verraten, was es mit diesen Themen auf sich hat und weshalb sie uns als HR besonders tangieren.
Tipp der Woche vom 30. November 2022:
„Die Weihnachtsfeier in Organisation“
Markus Seper, Christoph Stenitzer und Angelika Schneider geben wertvolle Tipps rund um das Thema Weihnachtsfeiern in Organisationen. Ist es Pflicht oder Vergnügen? Was ist wichtig bei der Umsetzung und wie gelingt es uns diese als Highlight hervorzuheben?
Verglichen wird die virtuelle Weihnachtsfeier mit der Weihnachtsfeier vor Ort. Welche Tipps und Tricks gibt es bei der Planung und welche Rolle haben HR und der oder die Geschäftsführer:in?
Tipp der Woche vom 10. September 2022:
„Homeoffice“
Markus Seper, Christoph Stenitzer und Angelika Schneider geben einen Überblick über das aktuelle Thema Homeoffice. Was es dazu beachten gibt und welche Vor- und Nachteile Homeoffice hat, wird in dieser Folge verraten. Außerdem werden wieder aktuelle und wertvolle Tipps geteilt, wie die Mitarbeiter:innen optimal im Homeoffice unterstützt werden sollen.
Verglichen wird die virtuelle Weihnachtsfeier mit der Weihnachtsfeier vor Ort. Welche Tipps und Tricks gibt es bei der Planung und welche Rolle haben HR und der oder die Geschäftsführer:in?