Tipp der Woche (more)

433 Tipps zur gelungenen Personalarbeit

Mit dem Podcast 433 Tipps zur gelungenen Personalarbeit und den 4,33 Erfolgsfaktoren, einem work in progress Projekt, geben wir Ihnen viele praktische Beispiele, damit auch Sie Ihr Team zum Leuchten bringen.  

Diese Tipps beruhen nicht nur auf unsere Erfahrungen, sondern auch von Freund:innen, Netzwerkpartner:innen, Klient:innen oder auch „Tipp-Geber:innen“ 

Vielen Dank an diese ständig wachsende Community!

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433 Tipps zur gelungenen Personalarbeit

Mit dem Podcast 433 Tipps zur gelungenen Personalarbeit und den 4,33 Erfolgsfaktoren, einem work in progress Projekt, geben wir Ihnen viele praktische Beispiele, damit auch Sie Ihr Team zum Leuchten bringen.  

Diese Tipps beruhen nicht nur auf unsere Erfahrungen, sondern auch von Freund:innen, Netzwerkpartner:innen, Klient:innen oder auch „Tipp-Geber:innen” 

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  • Folge 31 – Unternehmenskultur

    Liebe Klient:innen, Netzwerkpartner:innen und Freund:innen!

    Wir von All In Personalberatung unterstützen Sie nicht nur bei Recruiting, Mitarbeiterbindung und Pensionierungen, sondern auch bei einem oft unterschätzten, aber entscheidenden Faktor: Unternehmenskultur. Unser Tipp der Woche: „Machen Sie Ihre Unternehmenskultur greifbar – und leben Sie Ihre Werte jeden Tag.“ Unternehmenskultur umfasst Werte, Normen und Verhaltensweisen, die im Unternehmen gelebt werden – von klaren Werten wie Offenheit, Respekt oder Innovation bis hin zu ungeschriebenen Regeln, wie man miteinander umgeht. Jede Organisation hat eine Kultur – die Frage ist: Nutzen Sie sie aktiv oder lassen Sie sie einfach entstehen?

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  • Folge 30 – Jobrad

    Liebe Klient:innen, Netzwerkpartner:innen und Freund:innen!

    Wir von All In Personalberatung unterstützen Sie dabei, Ihr Team zum Leuchten zu bringen.

    Unser Tipp der Woche:
    Nutzen Sie Job Rotation, um Mitarbeiter:innen regelmäßig neue Aufgaben und Perspektiven zu bieten.

    In unserem Beispiel erzählt Angelika von Tom, einem Social-Media-Manager, der sich nach Jahren in seiner Rolle nach neuen Impulsen sehnt. Durch einen zeitlich begrenzten Wechsel in die Suchmaschinenoptimierung konnte Tom nicht nur Neues lernen, sondern brachte auch frische Ideen und Motivation in beide Bereiche ein.

    Das zeigt: Job Rotation muss nicht aufwendig sein, hat aber große Wirkung – auf Engagement, Lernkultur und Teamdynamik.

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  • Folge 29 – Nicht mein Zirkus

    Liebe Klient:innen, Netzwerkpartner:innen und Freund:innen!

    Wir von All In Personalberatung unterstützen Sie dabei, Ihr Team zum Leuchten zu bringen!

    Unser Tipp der Woche:
    Konzentrieren Sie sich auf Ihre Aufgaben und Ihren Verantwortungsbereich.

    Kennen Sie das Lied „Nicht mein Zirkus“ von der Band „Alte Bekannte“?
    Wenn nicht, hören Sie einmal genau hin – die Botschaft passt perfekt zu einer gelungenen Personalarbeit.

    Viele Führungskräfte und Mitarbeitende neigen dazu, sich in Themen einzumischen, die eigentlich gar nicht in ihren Aufgabenbereich fallen. Das führt schnell zu Stress, Überforderung und einem Verlust an Effizienz.
    Der Refrain des Liedes bringt es wunderbar auf den Punkt:

    „Nicht mein Zirkus, nicht meine Affen – die werden ihren Kram schon ohne mich schaffen.
    Nicht meine Baustelle, nicht mein Haus – darum halte ich mich da raus.“

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  • Folge 28 – Pensionierung

    Liebe Klient:innen, Netzwerkpartner:innen und Freund:innen!

    Wir von All In Personalberatung begleiten Sie nicht nur bei Recruiting und Teamaufbau, sondern auch bei wichtigen Übergängen – zum Beispiel der Pensionierung Ihrer Mitarbeitenden. Unser Tipp der Woche: Planen Sie Pensionierungen frühzeitig und mit einer Mischung aus Struktur und Herz.

    In unserem Beispiel geht es um Sabrina, die nach 25 Jahren im Unternehmen ihre letzte Arbeitswoche antritt. Sie ist einerseits nostalgisch, andererseits gespannt auf den neuen Lebensabschnitt. Dank frühzeitiger Planung und wertschätzender Begleitung verläuft ihr Abschied reibungslos und emotional gelungen: Sabrina begleitet ihre Nachfolgerin als Mentorin, ein strukturiertes Wissenstransferprogramm sichert den reibungslosen Übergang, und am letzten Arbeitstag feiern Kolleg:innen und Geschäftsführung sie gebührend – mit einer persönlichen Rede, einem individuell gestalteten Abschiedsgeschenk und einem Erinnerungsbuch voller guter Wünsche.

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  • Folge 27 – Mitarbeiter werben Mitarbeiter

    Liebe Klient:innen, Netzwerkpartner:innen und Freund:innen!

    Wir von All In Personalberatung unterstützen Sie dabei, Ihr Team zu stärken – nicht nur durch gezielte Entwicklung, sondern auch durch smarte Rekrutierungsstrategien. Unser Tipp der Woche: Binden Sie Ihre Mitarbeitenden bei der Rekrutierung ein – mit Programmen wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“.

    In unserem Beispiel erzählt Julia von ihrem Bonus: Sie arbeitet in einer großen Steuerberatungskanzlei und hat eine Bekannte erfolgreich empfohlen. Diese ist mittlerweile seit sechs Monaten im Unternehmen – und Julia erhält dafür einen Bonus von 1.000 Euro brutto.

    Das zeigt: Mitarbeitende ins Recruiting einzubeziehen lohnt sich – für beide Seiten. Die aktuelle Belegschaft weiß, welche Positionen besetzt werden, empfiehlt passende Personen aus ihrem Netzwerk und stärkt gleichzeitig ihre Bindung zum Unternehmen. So entstehen neue Kolleg:innen, die wirklich ins Team passen – und Motivation auf allen Ebenen steigt.

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  • Folge 26 – Fragen für die Rekrutierung

    Liebe Klient:innen, Netzwerkpartner:innen und Freund:innen!

    Wir von All In Personalberatung unterstützen Sie nicht nur bei der Rekrutierung, sondern auch dabei, die richtige Person für jede Position zu finden – manchmal mit ungewöhnlichen Fragen, die Persönlichkeit und Potenzial sichtbar machen. Unser Tipp der Woche: Stellen Sie gute und vielleicht auch ungewöhnliche Fragen im Bewerbungsgespräch.

    In unserem Beispiel geht es um die Position Assistent:in der Geschäftsführung: Während eines Workshops sollten die Teilnehmer:innen aus neun Bewerberinnen die passende Person auswählen. Die Bewerberinnen wurden dabei von einer Schauspielerin dargestellt, sodass die Kursteilnehmer:innen sowohl Lebensläufe, Video-Interviews als auch persönliche Gespräche nutzen konnten.

    Eine besonders spannende Frage lautete: „Wenn Sie eine Disney-Figur wären, welche wären Sie?“

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  • Folge 25 – Innovationsmotor

    Liebe Klient:innen, Netzwerkpartner:innen und Freund:innen!

    Wir von All In Personalberatung unterstützen Sie dabei, Ihr Team zum Leuchten zu bringen!

    Unser Tipp der Woche:
    HR kann viel mehr als Verwaltung – es kann zum Motor für Innovation werden!

    Strukturierte Innovationsräume helfen Unternehmen, das kreative Potenzial ihrer Mitarbeiter:innen zu nutzen und systematisch Ideen in erfolgreiche Lösungen zu verwandeln.

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  • Folge 24 – Job Rotation

    Liebe Klient:innen, Netzwerkpartner:innen und Freund:innen!

    Wir von All In Personalberatung unterstützen Sie dabei, Ihr Team zum Leuchten zu bringen!

    Unser Tipp der Woche:
    „Nutzen Sie Job Rotation, um Mitarbeiter:innen regelmäßig neue Aufgaben und Perspektiven zu bieten.“

    Job Rotation bedeutet, dass Mitarbeiter:innen zeitweise neue Aufgaben oder Positionen innerhalb des Unternehmens übernehmen. Das fördert Abwechslung, Vielseitigkeit und Motivation – und steigert gleichzeitig die langfristige Bindung ans Unternehmen.

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  • Folge 23 – Micro-Learning

    Liebe Klient:innen, Netzwerkpartner:innen und Freund:innen!

    Wir von All In Personalberatung unterstützen Sie dabei, Ihr Team zum Leuchten zu bringen!

    Unser Tipp der Woche:
    👉 Nutzen Sie Micro-Learning, um Ihr Team schnell, fokussiert und effektiv weiterzubilden. Kleine, praxisnahe Lerneinheiten sind ein aktueller Trend in der Mitarbeiterentwicklung. Sie lassen sich leicht in den Arbeitsalltag integrieren, steigern die Motivation und fördern nachhaltiges Lernen – ganz ohne lange Seminare oder große Investitionen.

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  • Folge 22 – E-Mail-Kommunikation

    Liebe Klient:innen, Netzwerkpartner:innen und Freund:innen!

    Wir von All In Personalberatung unterstützen Sie dabei, Ihr Team zum Leuchten zu bringen!

    Unser Tipp der Woche:
    Optimieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation mit einfachen Regeln.

    E-Mails sind das wichtigste Kommunikationsmittel im Arbeitsalltag – gerade auch für Klein- und Mittelbetriebe. Doch oft sind sie zu lang, unklar oder schwer verständlich. Mit ein paar einfachen Anpassungen können Sie Ihre Nachrichten klarer, effizienter und professioneller gestalten – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

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  • Folge 21 – Zwei Wahrheiten, eine Lüge

    Liebe Klient:innen, Netzwerkpartner:innen und Freund:innen!

    Wir von All In Personalberatung unterstützen Sie dabei, Ihr Team zum Leuchten zu bringen!

    Unser Tipp der Woche:
    Seien Sie kreativ im Teambuilding – mit „2 Wahrheiten und 1 Lüge“.

    Teambuilding muss nicht kompliziert oder teuer sein. Oft reichen spielerische Elemente, um das Team näher zusammenzubringen, Hemmschwellen abzubauen und eine lockere, vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen. Ein besonders effektives und unterhaltsames Tool dafür ist das Spiel „2 Wahrheiten und 1 Lüge“.

    So funktioniert es:
    Jede:r Mitarbeiter:in denkt sich zwei wahre Aussagen und eine Lüge über sich selbst aus. Die Kolleg:innen müssen dann erraten, welche Aussage die Lüge ist. Das sorgt nicht nur für Gesprächsstoff, sondern bringt auch überraschende Gemeinsamkeiten ans Licht.

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  • Folge 20 – Musikintro

    Liebe Klient:innen, Netzwerkpartner:innen und Freund:innen!

    Wir von All In Personalberatung unterstützen Sie dabei, Ihr Team zum Leuchten zu bringen!

    Unser Tipp der Woche:
    Teambuilding kann auch sein, gemeinsam eine Intromusik oder ein Firmenlied zu entwickeln.

    Musik ist ein starker Identifikationsfaktor – sie weckt Emotionen, schafft Wiedererkennung und verbindet Menschen. Auch in Unternehmen kann Musik ein Instrument sein, um Teamgeist zu fördern und Identifikation mit dem Betrieb zu stärken.

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Die 4,33 Erfolgsfaktoren, die auch Ihr Team zum Leuchten bringen!

1. Wertschätzende Führung

„Bilden Sie mit einer wertschätzenden Führung das Fundament für eine gelungene Personalarbeit!”

Wertschätzende Führung ist der 1. und unserer Ansicht nach auch wichtigster Erfolgsfaktor einer gelungenen Personalarbeit. Unsere 4,33 Tipps für eine wertschätzende Führung sind:

  1. Damit eine wertschätzende Führung Teil der Unternehmenskultur wird, sollte diese von der Spitze des Unternehmens herab und in allen Führungsebenen vorgelebt werden.
  2. Eine gute Führungskraft bringt viel Empathie mit, mag Menschen und kann gut zuhören.
  3. Auch eine laufende Reflexion über Ihre Führungsrolle sowie ein ständiges Lernen und Weiterentwickeln sind für eine wertschätzende Führung notwendig.
  4. Wertschätzende Führung bedeutet auch ein freundliches „guten Morgen”, ein anerkennendes „Danke” oder „gut gemacht” und ein ehrlich gemeintes „wie geht es dir?”

4,33. Geben Sie als Führungskraft Ihren Teammitgliedern einen klar definierten Verantwortungsbereich und stärken Sie in herausfordernden Situationen Ihrem Team den Rücken.

In der aktuellen Podcastfolge beschreiben Angelika Schneider und Markus Seper auch, was es mit dem Vergleich des Fundaments auf sich hat, welche Erfahrungen Angelika und Markus als Führungskräfte gesammelt haben und wie und wobei All In Personalberatung Führungskräfte in der täglichen Arbeit begleiten kann.

Weitere Tipps zu „Wertschätzende Führung”

2. Passendes Personal

„Finden Sie bei Ihrem Personal die geeignete Mischung”

Im Fußball braucht es nicht nur Top-Stürmer, sondern auch kreative Mittelfeldspieler, sichere Verteidiger und einen nervenstarken Tormann. Genauso verhält es sich in Unternehmen. Der 2. Erfolgsfaktor widmet sich dem passenden Personal und hier ist die richtige Mischung der Schlüssel zum Erfolg. Unsere 4,33 Tipps dazu lauten:

  1. Am Beginn jeder erfolgreichen Rekrutierung steht ein Stellenprofil, aufgrund dessen für die zu besetzende Stelle auch die passende Person rekrutiert werden muss.
  2. Ein gut funktionierendes Team braucht eine gute Mischung aus unterschiedlichen Charaktertypen, wie beim DISG-Modell. Es braucht die Dominanten, die vorangehen und erfolgreich sein wollen, die Initiativen, die gerne neues Entwickeln, die Stetigen und Sozialen, die auf das gesamte Team schauen und die Gewissenhaften, die gerne nach vorgegebenen Richtlinien arbeiten.
  3. Passt die fachliche Qualifikation einer Person nicht, ist das sowohl für das gesamte Team schlecht, aber auch für die neue Person kann eine mangelnde fachliche Eignung psychisch sehr belastend sein.
  4. Die jeweilige Persönlichkeit muss zu den Anforderungen der Position passen.

4,33. Ziehen Sie auch Alternativen zur klassischen Personalvermittlung  wie die Rekrutierungsbegleitung von All In Personalberatung in Betracht.

In der dazugehörigen Podcast Folge erzählen wir Ihnen noch weitere konkrete praktische Beispiele und stellen Ihnen auch das so genannte DISG-Modell auf der Grundlage der Typologie von William Moulton Marston näher vor.

Weitere Tipps zu „Passendes Personal”

3. Rechtssichere Vereinbarung

„Vermeiden Sie böse Überraschungen durch rechtssichere Vereinbarungen“

Beitrag von der Arbeiterkammer – und plötzlich drohen hohe Nachzahlungen und Strafen? Ein Albtraum für jeden Unternehmer!

Der aktuelle Tipp der Woche betrifft den Erfolgsfaktor 3. Rechtssichere Vereinbarungen. Mit den 4,33 Tipps dazu können Sie böse Überraschungen vermeiden.

  1. Schließen Sie vor Arbeitsantritt einen rechtskonformen Dienstvertrag mit Ihrer neuen Mitarbeiterin/ihrem neuen Mitarbeiter ab.
  2. Verlassen Sie sich nicht nur auf Vorlagen aus dem Internet, sondern lassen Sie auch Fachleute einen Blick auf Ihre Vereinbarungen werfen.
  3. Achten Sie auf korrekte kollektivvertragliche Einstufungen, um Unterentlohnungen und Strafen wegen Lohn- und Sozialdumping zu vermeiden.
  4. Neben den Dienstverträgen zählen auch schriftliche Vereinbarungen zur Arbeitszeit, zur Telearbeit, wenn im Unternehmen relevant sowie die Dokumente zum Arbeitnehmer:innenschutz zu den Vereinbarungen, die rechtssicher gestaltet werden müssen.

4,33. All In Personalberatung bietet Ihnen als Service dazu einen Rechtssicherheitscheck, bei dem wir Ihre aktuellen Vereinbarungen auf Rechtssicherheit prüfen, damit Sie als Chef:in ruhig schlafen können.

Sichere Vereinbarungen schützen nicht nur Ihr Unternehmen, sondern stärken auch die Beziehung zu Ihren Mitarbeitenden. In der zugehörigen Podcastfolge erzählen Angelika Schneider und Markus Seper noch ausführlich über die Gefahren, die Sie als Unternehmer:in treffen können, wenn Sie keine rechtssicheren Vereinbarungen haben und wie der Rechtssicherheitscheck in der Praxis abläuft.

Weitere Tipps zu „Rechtssichere Vereinbarungen”

4. Mitarbeiterfreundliche Organisation

„Achten Sie darauf, dass in ihrem Team auch die kleinen Dinge funktionieren“

Für manche neue Kolleg:in kann der erste Arbeitstag mit Frust beginnen: Kein Computer, keine E-Mail-Adresse, kein Intranet-Zugriff. Und kaum ist das geklärt, steht die nächste Kollegin mit einer Frage zum aktuellen Urlaubsstand vor Ihnen. Klingelt bekannt? Unsere 4,33 Tipps zum Erfolgsfaktor 4. Mitarbeiterfreundliche Organisation lauten daher:

  1. Die Personaladministration ist ein stiller, aber mächtiger Erfolgsfaktor. Ähnlich wie bei Schiedsrichtern ist es am besten, wenn man darüber nicht sprechen muss, weil ohnehin alles problemlos funktioniert.
  2. Eine mitarbeiterfreundliche Organisation beginnt mit einem perfekten Onboarding, bei dem am ersten Arbeitstag alle Zugänge eingerichtet sind und auch bereits die neue Firmen-E-Mail-Adresse vorhanden ist.
  3. Die Zeiterfassung sowie die Verwaltung der Abwesenheiten – Urlaubskartei sind weitere wichtige administrative Abläufe in einem Unternehmen, die stimmen müssen. Egal ob Excel bei wenigen Mitarbeitern oder digitale Lösungen in größeren Firmen, wichtig ist, auf einen Blick die richtigen Daten parat zu haben.
  4. Eine (möglichst) fehlerfreie Personalverrechnung ist der wichtigste administrative Prozess in jedem Unternehmen. Funktioniert diese nicht optimal, braucht man sich über Themen wie Personalentwicklung gleich gar keine Gedanken zu machen.

4,33. Wir von All In Personalberatung sind auch Ihr Partner bei der externen Personalverrechnung, die wir gerne für Sie übernehmen.

All diese Tipps werden in der aktuellen Podcastfolge von Angelika Schneider und Markus Seper mit weiteren Praxisbeispielen untermauert. Hören Sie rein.

Weitere Tipps zu „Mitarbeiterfreundliche Organisation”

4,33. Professionelle Beendigung

„Machen Sie gesichtswahrende Beendigungen!“

Abschied nehmen – aber richtig.

Wenn Mitarbeitende ein Unternehmen verlassen, zählt nicht nur das Was, sondern auch das Wie. Unsere 4,33 Tipps zum Erfolgsfaktor 4,33. Professionelle Beendigung lauten.

  1. Eine professionelle und gesichtswahrende Beendigung ist auch entscheidend für Ihre Unternehmenskultur, weshalb auch auf den emotionalen Abschied geachtet werden muss.
  2. Klären Sie jede Beendigung im Vorhinein auch rechtlich ab, damit Sie bei Themen wie Kündigungsfristen, -terminen, Freistellungen teure Fehler vermeiden.
  3. Führen Sie Austrittsgespräche! Diese bringen wertvolle Erfahrungen für die Zukunft.
  4. Achten Sie auf das verbleibende Personal! Wichtig ist auch hier eine transparente und klare Kommunikation.

4,33. Wir beraten und begleiten Sie gerne bei Beendigungsprozessen. Um teure Fehler zu vermeiden, kontaktieren Sie uns dabei vorab, damit Sie eine professionelle Beendigung gewähren können.

Hören Sie in der aktuellen Podcast-Folge weitere praktische Beispiele, wie Sie Trennungen im Guten gestalten – und warum dies auch für Ihr bestehendes Team so wichtig ist.

Weitere Tipps zu „Professionelle Beendigung”